توسعه نرم افزار حسابداری سفارشی: مراحل کلیدی ، عوامل موفقیت ، نتایج مالی

ScienceOft تجربه 33 ساله در توسعه نرم افزار سفارشی و دانش عملی 30 + صنایع را برای کمک به مشاغل ایجاد راه حل های حسابداری مؤثر متناسب با نیازهای حسابداری خود اعمال می کند.

نرم افزار حسابداری سفارشی: جوهر

نرم افزار حسابداری سفارشی قابلیت های متناسب با نیازهای خاص تجاری را در کل دفترچه عمومی ، مدیریت پرداخت و مطالبات قابل دریافت ، دارایی و حسابداری موجودی ، آشتی داده های مالی ، حقوق و دستمزد و مدیریت مالیات ، گزارشگری مالی و موارد دیگر فراهم می کند.

برای اطمینان از همگام سازی داده های مالی در زمان واقعی ، راه حل های حسابداری سفارشی ممکن است با CRM ، HRMS ، یک سیستم مدیریت موجودی ، نرم افزار مدیریت دارایی ، یک راه حل برنامه ریزی و تجزیه و تحلیل مالی و سایر سیستم های مهم تجاری ادغام شود.

توسعه نرم افزار حسابداری سفارشی ممکن است 6 تا 10 ماه طول بکشد. هزینه های ساخت سیستم حسابداری سفارشی از 200000 دلار شروع می شود و بسته به پیچیدگی راه حل ، ممکن است بالاتر از 400000 دلار رشد کند. ROI سالانه برای نرم افزار حسابداری سفارشی ممکن است تا 290 ٪ برسد.

ویژگی های اصلی نرم افزار حسابداری سفارشی

نرم افزار حسابداری سفارشی عملکردی منحصر به فرد برای تأمین نیازهای خاص حسابداری دارد. ما ویژگی های نرم افزاری حسابداری اساسی را بر اساس تجربه ScienceToft با پروژه های نرم افزاری حسابداری سفارشی خلاصه کرده ایم.

مدیریت ورود مجله

• ایجاد ، به روزرسانی و تصویب ورودی های مجله در دفترچه های عمومی و تعارف کنندگان در معاملات مالی خارجی و بین المللی ، از جمله معاملات چند ارز.
• الگوهای ورودی ژورنال قابل تنظیم.
• برنامه های تعریف شده توسط کاربر برای مکرر و معکوس کردن ورودی های ژورنال.
• پیوست خودکار اسناد منبع (فاکتورها ، رسید ، چک ، گزارش حقوق و دستمزد ، اجاره نامه و غیره) به هر ورودی ژورنال.

لجر عمومی (GL)

• قوانین قابل تنظیم برای کدگذاری GL و طبقه بندی معاملات براساس دسته (دارایی ، بدهی ، حقوق صاحبان سهام و غیره).
• نمودار چند بعدی حساب ها (COA) با ابعاد تعریف شده توسط کاربر ، مانند واحدهای تجاری ، مناطق ، خطوط تولید و غیره.
• ایجاد فرمول های سفارشی برای محاسبه مبلغ بدهی و اعتبار ، مانده های GL (طبق دوره ، حساب ، ابعاد COA و غیره).
• معماری GL قابل تنظیم برای پشتیبانی از حسابداری پیچیده چند ورودی.
• ادغام مبتنی بر قانون مانده حساب GL در چندین نهاد تجاری (شعب شرکت ، شرکتهای تابعه و غیره).

• قوانین تعریف شده توسط کاربر برای تولید فاکتور و ارسال به مشتریان.
• قالب های فاکتور قابل تنظیم
• گردش کار قابل تنظیم برای تأیید فاکتور چند بخش.
• ردیابی فاکتور در زمان واقعی بر اساس وضعیت (ارسال، دریافت، پرداخت شده، معوقه و غیره).

• ایجاد فرمول های سفارشی برای محاسبه حقوق کارکنان، اضافه کاری، پاداش، پورسانت، کسر و غیره.
• ثبت و پیگیری مبالغ محاسبه شده حقوق و دستمزد در دفتر حقوق و دستمزد و دفتر کل.
• برنامه های قابل تنظیم در پرداخت های کارکنان.

حساب های دریافتنی (A/R)

• ایجاد فرمول های سفارشی برای محاسبه خودکار مبالغ دریافتی، سررسید و معوق، DSO، کل درآمد بر اساس دوره و غیره.
• جمع آوری خودکار پرداخت از طریق روش های پرداخت تعریف شده توسط کاربر، از جمله حواله های بانکی، حواله های سیمی، ACH، کارت های اعتباری، چک.
• ایجاد قوانین اولویت بندی سفارشی برای مجموعه A/R.
• قوانین قابل تنظیم برای تخصیص پرداخت های دریافتی به صورتحساب های مشتری مربوطه.
• اعلان های مشتری قابل تنظیم در مورد پرداخت های سررسید.

حساب های پرداختنی (A/P)

• ایجاد فرمول های سفارشی برای محاسبه مبالغ پرداخت شده، جزئی پرداخت شده، بدهی، کل بدهی ها بر اساس دوره و غیره.
• اعتبارسنجی خودکار فاکتور در برابر سفارشات خرید مربوطه.
• ایجاد قوانین اولویت بندی سفارشی برای مسیریابی فاکتور برای تایید و پرداخت.
• پرداخت های زمان بندی شده/تخصصی از طریق یک روش پرداخت تعریف شده توسط کاربر.
• اطلاعیه های مبتنی بر قوانین به حسابداران در مورد پرداخت های سررسید.

• ثبت و ردیابی مقادیر موجودی اقلام موجودی در چندین مکان و منطقه
• ثبت و ردیابی ارزش موجودی در مراحل مختلف تولید (مواد اولیه، کالاهای در حال تولید، کالاهای نهایی) یا/و استفاده.
• ثبت و ردیابی هزینه های کالاهای فروخته شده برای یک دوره حسابداری مشخص.
• قوانین قابل تنظیم برای ایجاد سوابق موجودی بر اساس سفارشات خرید.

حسابداری دارایی های ثابت

محاسبه، ثبت و ردیابی:

• هزینه های اصلی، هزینه های سرمایه ای، و ارزش جاری دارایی های ثابت، از جمله دارایی ها در مکان ها و مناطق مختلف.
• استهلاک ارزش دارایی ثابت بر اساس روش های مختلف محاسبه (روش مستقیم، روش مانده نزولی مضاعف، روش واحد تولید، روش ارقام مجموع سال ها و غیره) یا برنامه های استهلاک سفارشی.
• مبنای مالیاتی دارایی

• ایجاد فرمول های سفارشی برای محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده، فروش، استفاده، کسر مالیات، درآمد و سایر مالیات ها بر اساس پارامترهای تعریف شده توسط کاربر و نرخ های مالیاتی خاص منطقه.
• ثبت و ردیابی داده های مبالغ مالیاتی محاسبه شده در دفتر مالیاتی و دفتر کل.
• تشکیل پرونده مالیاتی مبتنی بر قوانین تحت مقررات خاص منطقه.
• برنامه های قابل تنظیم در پرداخت مالیات.

• آشتی مبتنی بر قانون داده های مالی در صورتهای بانکی با سوابق GL ، A/P و A/R.
• حذف خودکار سوابق معاملات تکراری.
• قوانین تعریف شده توسط کاربر برای ارسال معاملات برجسته برای آشتی دستی.
• قوانین حذف قابل تنظیم برای آشتی خودکار بین شرکت.

تحلیلی و گزارش دهی

• داشبوردهای قابل تنظیم در عملکرد GL ، A/R و A/P ، جریان های نقدی و جریان های خروجی بر اساس نوع فعالیت ، ارزش دارایی فعلی و غیره.
• پیش بینی کوتاه مدت A/R و A/P.
• گزارشگری مالی خودکار (ماهانه ، سه ماهه ، سالانه و غیره) بر اساس منطقه ، نهاد ، ابعاد COA تعریف شده توسط کاربر و غیره.
• الگوهای قابل تنظیم برای گزارش های مختلف مالی ، از جمله ترازنامه ، بیانیه سود و زیان ، بیانیه تغییرات در سهام ، بیانیه مشتری ، خلاصه مالیات ، گزارش تشخیص درآمد و موارد دیگر.
• دوره های گزارشگری قابل تنظیم برای کتابهای مختلف GL و نهادهای تجاری.

امنیت و انطباق

• احراز هویت چند عاملی.
• مجوزهای قابل تنظیم در سطح داده.
• کنترل دسترسی مبتنی بر نقش.
• رمزگذاری داده های پرداخت.
• زمان سنجی فاکتور.
• گردش کار امضای الکترونیکی.
• دنباله جامع حسابرسی.
• سیاست های حفظ و حذف داده های مشتری.
• رعایت GAAP (به طور خاص ASC 606 و IFRS 15) ، Soc1 و Soc2 ، Sox ، GDPR (برای اتحادیه اروپا) ، مقررات ZATCA (برای عربستان سعودی) ، مقررات خاص صنعت و کشور.

یک راه حل حسابداری کاملاً متناسب دریافت کنید

تیم ScienceOft آماده طراحی و ساخت نرم افزار حسابداری است که به فرآیندهای حسابداری منحصر به فرد سازمان شما پایبند است.

ادغام برای نرم افزار حسابداری سفارشی

ScienceOft یک محیط تجاری منسجم را طراحی می کند که در آن راه حل حسابداری با منابع معاملات مالی و سیستم های برنامه ریزی مالی شرکت ها ادغام شده است. فواید اصلی ادغام ، ورود به داده های زمانی و دقیق است.

• نرم افزار حسابداری سفارشی + CRM: برای جمع آوری خودکار فاکتورها با داده های دقیق مشتری ، شرایط پرداخت ، قیمت و مقدار کالاهای سفارش داده شده.
• نرم افزار حسابداری سفارشی + نرم افزار مدیریت موجودی: برای فعال کردن ضبط دقیق مقادیر موجودی در خرید و استفاده از موجودی.
• نرم افزار حسابداری سفارشی + نرم افزار مدیریت دارایی: برای فعال کردن محاسبه دقیق استهلاک دارایی ثابت.
• نرم افزار حسابداری سفارشی + یک سیستم تهیه: برای فعال کردن ضبط خودکار سفارش خرید در Ledger A/P.
• نرم افزار حسابداری سفارشی + نرم افزار مدیریت HR: برای فعال کردن محاسبه دقیق حقوق و دستمزد.
• نرم افزار حسابداری سفارشی + یک سیستم مدیریت نقدی: برای ایجاد خودکار ورودی در معاملات مالی در بین فعالیت های عملیاتی ، سرمایه گذاری ، تأمین مالی در مدیر عمومی و افراد متقاضی.
• نرم افزار حسابداری سفارشی + نرم افزار برنامه ریزی و تجزیه و تحلیل مالی: برای پشتیبانی از تجزیه و تحلیل دقیق عملکرد مالی ، برنامه ریزی مالی ، بودجه بندی و پیش بینی.
• نرم افزار حسابداری سفارشی + حساب های بانکی: برای فعال کردن آشتی سریعتر.
• نرم افزار حسابداری سفارشی + راه حل BI: برای فعال کردن تجزیه و تحلیل حسابداری و گزارشگری.

عوامل موفقیت برای نرم افزار حسابداری سفارشی

با تکیه بر تخصص 15 ساله در طراحی و ساخت نرم افزار حسابداری ، مشاوران علوم عوامل مهمی را تعریف کرده اند که به شما کمک می کند تا ارزش اضافی مشتری را در فرایندهای حسابداری به وجود آورد.

تجزیه و تحلیل حسابداری AI محور

برای به دست آوردن توصیه هایی در مورد صف های پرداخت بهینه و روش های پرداخت ، روش های محاسبه استهلاک و موارد دیگر.

روشهای پیشرفته امنیت داده ها

(رمزگذاری چند لایه ، تشخیص کلاهبرداری هوشمند ، اسکن آسیب پذیری و وصله و غیره). برای کنترل دسترسی به داده های حساس مالی و تجاری ، به راحتی معاملات غیر سازگار یا کلاهبرداری را تشخیص داده و خطر فعالیتهای مخرب کاربر را به حداقل می رساند.

برای کاهش هزینه های نگهداری نرم افزار حسابداری ، به روزرسانی های سریعتر را فعال کنید و فضای کاری را به راحتی در دسترس برای همکاری جهانی در فرآیندهای حسابداری فراهم کنید.

API ها و اتصالات آسان برای استفاده

برای ساده سازی ادغام نرم افزار حسابداری با سیستم های اصلی دفتر و ابزارهای مربوط به شخص ثالث.