چهار مورد از رایج ترین اشتباهات مالی مشاغل کوچک (و چگونگی جلوگیری از آنها)

بسیاری از صاحبان مشاغل کوچک کارآفرینانی هستند که به دنبال آزادی ، سبک زندگی بهتر ، پول بیشتر یا صرفاً به این دلیل که می خواستند نمایش خود را اجرا کنند ، وارد تجارت شدند. مالی مالی به ندرت در بین مهارتهای موجود در چنین افرادی زیاد است. به همین ترتیب ، فقط انتظار می رود که صاحبان مشاغل اشتباهات مالی کنند که می توانند رویاهای خود را به خطر اندازند. در اینجا چهار مورد از رایج ترین اشتباهات و اینکه چگونه صاحبان مشاغل می توانند از آنها جلوگیری کنند ، آورده شده است.

عدم برنامه ریزی

تعداد کمی از مشاغل کوچک بودجه کار و پیش بینی جریان نقدی را دارند که به صورت سه ماهه (حداقل) به صورت سه ماهه انجام می شود. در نتیجه ، آنها بر اساس حدس و گمان تصمیم می گیرند و نمی دانند که عملکرد واقعی تجارت آنها بهتر یا بدتر از آنچه انتظار داشتند باشد. بودجه جامد به اطلاعات زیر نیاز دارد ، از نظر ایده آل فصلی و به صورت ماه به ماه ارائه می شود:

• فروش - نه فقط یک رقم جمع ، بلکه توسط خط محصول یا خدمات تقسیم شده و به عنوان تعداد فروش چند برابر با ارزش فروش متوسط محاسبه می شود
• هزینه های متغیر - این هزینه هایی است که با فروش متفاوت است و به همین ترتیب ، باید توسط پیش بینی فروش شما هدایت شود
• هزینه های ثابت - مگر اینکه تغییرات مهمی وجود داشته باشد ، این موارد را می توان از جدیدترین صورتهای مالی شما گرفت و برای هرگونه افزایش شناخته شده یا مورد انتظار تنظیم کرد

پس از توسعه بودجه ، پیش بینی جریان نقدی را برای برآورد موقعیت نقدی خود در آینده ایجاد کنید. این به شما امکان می دهد تعیین کنید که آیا تجارت شما دوره هایی را با جریان کم پول تجربه خواهد کرد و بنابراین به شما فرصت می دهد تا از نظر مالی تجارت خود را آماده کنید.

تأمین مالی هزینه های سرمایه از جریان نقدی

به عنوان یک قاعده کلی ، و در حدی که ممکن است ، این کار خوب است که در طول عمر یک خرید پول نقد داشته باشید. منظور ما این است: اگر در کوتاه مدت سهام خریداری می کنید ، آن را از سرمایه کاری روزانه خود تأمین کنید. اما اگر در حال خرید یک قطعه بزرگ از ماشین آلات با زندگی ده ساله هستید ، پس باید به دنبال تأمین مالی آن در طی ده سال باشید.

به همین ترتیب ، در دام بسیاری از صاحبان مشاغل کوچک قرار نگیرید که در آن یک چهارم خوب دارید و بیرون می روید و خودتان یک ماشین جدید فلش خریداری می کنید - از جریان پول نقد. مگر اینکه اطمینان داشته باشید (و شواهدی برای تهیه نسخه پشتیبان از آن داشته باشید) که فروش قوی شما ادامه خواهد یافت ، اگر حساب بانکی را خالی می کنید ، می توانید خود را در یک جریان پول نقد پیدا کنید تا هر بار که متوجه می شوید دارایی های جدید را خریداری کنید ، کمی نقدی اضافی داریدبشر

کاهش هزینه ها به جای رانندگی درآمد

هنگام بررسی چگونگی بهبود سودآوری ، بسیاری از صاحبان مشاغل با هزینه ها به هک کردن متوسل می شوند. این خیلی خوب است ، اما محدودیت محدودی وجود دارد که می توان هزینه ها را کاهش داد - صفر. و پس از آن شما هیچ شغلی ندارید. از طرف دیگر ، فرصت های رشد درآمد ، با فرض اینکه شما رشد خود را در محدودیت های جریان نقدی خود مدیریت می کنید ، بی حد و حصر است. این به درک رانندگان درآمد می رسد ، که در بیشتر مشاغل عبارتند از:

• تعداد مشتری ها
• تعداد دفعاتی که این مشتریان از شما خریداری می کنند
• متوسط فروش شما هر بار که مشتری خریداری می کند

پس از درک رانندگان ، می توانید استراتژی های خود را برای افزایش هر یک از این اقدامات مهم ایجاد کنید.

کار خود را از صفحه گسترده اجرا کنید

در این دوره از راه حل های حسابداری ابری ، اطلاعات دقیق مدیریت یکپارچه با فیدهای روزانه بانک به راحتی در دسترس است. استفاده از چنین اطلاعاتی این است که تجارت را با صندلی شلوار خود اداره کنید. با این حال ، بسیاری از مشاغل کوچک در نگه داشتن سوابق خود در صفحه گسترده یا بدتر از آن ، در یک جعبه کفش ادامه می دهند!

اگر احساس می کنید که سوابق شما نادرست ، بی فایده یا منسوخ است ، امروز با MG Partners تماس بگیرید تا شما را برای روزهای سودآورتر تنظیم کنید و از چهار اشتباه مالی مندرج در این مقاله جلوگیری کنید.