پرونده برای روز کاری 6 ساعته

روز کاری هشت ساعته به سوسیالیسم 19 قرن باز می گردد. هنگامی که هیچ محدودیتی برای ساعاتی وجود نداشت که سازمان ها بتوانند از کارگران کارخانه خواستار شوند ، اتحادیه های کارگری آمریکا برای ایجاد یک هفته کاری 40 ساعته سخت جنگیدند. اما از آن زمان خیلی تغییر کرده است. اینترنت اساساً شیوه زندگی ، کار و بازی را تغییر داد و ماهیت کار خود در بخش بزرگی از کارهای الگوریتمی به کارهای اکتشافی منتقل شده است که نیاز به تفکر انتقادی ، حل مسئله ، خلاقیت و امتداد بی وقفه برای ورود به آن دارندحالت جریانچگونه می توانید یک روز کاری کوتاه تر و پربارتر را برای تیم خود پرورش دهید؟این کار را برای کارکنان مناسب نیست که در وضعیت بیش از حد پاسخگو نباشند. کارمندان را ترغیب کنید تا اعلان ها و نامه های الکترونیکی را خاموش کنند. زمان را در تقویم ها مسدود کنید تا هر روز چندین ساعت کار بدون وقفه را فراهم کنید. زمان جلسه پیش فرض خود را از 60 دقیقه به 30 دقیقه کاهش دهید. با کشت یک محل کار دوستانه جریان و معرفی یک روز کاری کوتاه تر ، شما صحنه را نه تنها برای بهره وری بالاتر و نتایج بهتر تنظیم می کنید ، بلکه برای کارمندان با انگیزه تر و کمتری ، نرخ های بهبود یافته و حفظ کارمندان و زمان بیشتر برایتمام آن چیزهای سرگرم کننده که در خارج از دیوارهای اداری ادامه دارد ، در غیر این صورت به عنوان زندگی شناخته می شود.

روز کاری هشت ساعته به سوسیالیسم 19 قرن باز می گردد. هنگامی که هیچ محدودیتی برای ساعت ها وجود نداشت که سازمان ها بتوانند از کارگران کارخانه خواستار شوند ، و انقلاب صنعتی کودکان را به عنوان جوان شش ساله در معادن زغال سنگ می دید ، اتحادیه های کارگری آمریکا سخت جنگیدند تا یک هفته کاری 40 ساعته را القا کنند ،سرانجام تصویب آن به عنوان بخشی از قانون استانداردهای کار عادلانه سال 1938.

از آن زمان خیلی تغییر کرده است. اینترنت اساساً شیوه زندگی ، کار و بازی را تغییر داد و ماهیت کار خود در بخش بزرگی از کارهای الگوریتمی به کارهای اکتشافی که نیاز به تفکر انتقادی ، حل مسئله و خلاقیت دارند ، منتقل شده است.

آدام گرانت ، روانشناس سازمانی و نویسنده پرفروش ترین نیویورک تایمز: چگونه غیر سازگار جهان را جابجا می کند ، می گوید: "هرچه مشاغل پیچیده تر و خلاق تر باشد ، توجه به ساعت ها به هیچ وجه معقول خواهد بود."با وجود همه اینها ، روز کاری هشت ساعته هنوز هم سلطنت عالی است. گرانت می گوید: "مانند اکثر انسانها ،" رهبران در گذشته از گذشته بسیار خوب هستند ، حتی وقتی که برای زمان حال بی ربط نیست. "

کارهای اکتشافی مردم را ملزم به ورود به وضعیت فیزیولوژیکی جریان می کند ، که توسط روانشناس مجارستانی-آمریکایی میهالی csikszentmihalyi در سال 1975 ابداع شده است. جریان به وضعیت غوطه وری کامل در یک فعالیت اشاره دارد ، و شما ممکن است آن را به عنوان "منطقه" بهتر بدانید. یک مطالعه 10 ساله مک کینزی در مورد جریان نشان داد که مدیران ارشد تا 500 ٪ بیشتر تولید می کنند. یک مطالعه توسط دانشمندان در نظارت پیشرفته مغز نیز نشان داد که در جریان زمان لازم برای آموزش افراد تازه کار به عنوان یک سطح متخصص در نصف است.

سازمان مدرن بهره وری را خراب می کند

بسیاری از سازمان های امروز با تعیین انتظارات ضد تولید در مورد در دسترس بودن ، پاسخگویی و حضور در جلسه ، با تحقیقات Adobe دریافتند که کارمندان به طور متوسط شش ساعت در روز را در ایمیل می گذرانند. یک مطالعه دیگر نشان داد که متوسط کارمند روزانه 74 بار ایمیل می کند ، در حالی که افراد روزانه 2،617 بار تلفن های هوشمند خود را لمس می کنند. کارمندان در وضعیت مداوم حواس پرتی و پاسخگویی بیش از حد قرار دارند.

جیسون فرید ، بنیانگذار BaseCamp و نویسنده آن لازم نیست که در کار دیوانه وار باشد ، در پادکست من ، Future Square گفت که برای مشاغل خلاقانه مانند برنامه نویسی و نوشتن ، مردم به زمان نیاز دارند تا واقعاً در مورد کار فکر کنندآنها در حال انجام هستند."اگر از آنها سؤال کردید که آخرین باری که فرصتی برای فکر کردن در محل کار داشتند ، بیشتر مردم به شما می گفتند که در مدت زمان طولانی فرصتی برای فکر کردن نداشته اند ، که واقعاً ناگوار است."

روز معمولی کارمند توسط:

• جلسات یک ساعته ، به طور پیش فرض ، برای بحث در مورد مواردی که معمولاً در زمان شخصی خود می توانند انجام شود
• وقفه های بدون برنامه ریزی ، به هیچ وجه توسط دفاتر برنامه باز ، سیستم عامل های پیام رسانی فوری و "غرق شدن" دسک تاپ و اعلان های تلفن های هوشمند به هیچ وجه کمک نکردند
• اجماع غیر ضروری برای تصمیمات برگشت پذیر و غیر نتیجه ای
• پیگیری بی امان "صندوق ورودی صفر" ، نشان افتخار در اکثر مکانهای کاری ، اما نمادی از مهارت در قرار دادن اهداف دیگران در پیش روی خود
• مسافرت ، اغلب از راه دور ، برای ملاقات با افراد رو در رو ، وقتی یک تماس تلفنی کافی بود
• به طور مداوم بین وظایف جابجا می شود و در نتیجه مجازات سوئیچینگ شناختی مخوف را متحمل می شود ، و باعث می شود یک احساس خسته شده از کمی برای نشان دادن آن
• مدت ها پس از تحویل بیشترین مقدار ، زمان خود را در یک کار خاص تلف کنید
• کارهای ابتدایی و اداری

به گفته گرانت: "مردم وقت زیادی را در محل کار خود هدر می دهند.""من مایل هستم شرط بندی کنم که در بیشتر مشاغل ، مردم در شش ساعت متمرکز از هشت ساعت متمرکز انجام می شوند."

کال نیوپورت ، نویسنده پرفروش کار Deep Work: قوانین برای موفقیت متمرکز در دنیای پریشان ، احساسات گرانت را تکرار می کند و می گوید: "سه تا چهار ساعت کار عمیق و بی نظیر هر روز همه چیز برای دیدن یک تغییر تحول آمیز در ما استبهره وری و زندگی ما. "

فرید موافقت کرد و گفت که حدود نیمی از روز در جریان است."اگر روزانه چهار ساعت جریان خوبی برای خود ندارید ، قرار دادن ساعتهای بیشتر در این زمینه قرار نمی گیرد. این درست نیست که اگر بیشتر در دفتر بمانید کار بیشتری انجام می دهید. "

علیرغم پیشرفت در فناوری ، و شاید تا حد زیادی به دلیل آن ، بسیاری از خود را فراتر از ساعت 5 بعد از ظهر فقط برای ادامه کار خود کار می کنند ، اما لازم نیست اینگونه باشد.

چگونه می توان یک روز کاری کوتاه تر و پربارتر را پرورش داد

من یک آزمایش روز کاری دو هفته ای شش ساعته با تیمم در پردیس جمعی ، یک شتاب دهنده نوآوری مستقر در ملبورن ، استرالیا انجام دادم. روز کاری کوتاه تر تیم را مجبور به اولویت بندی مؤثر ، محدود کردن وقفه ها کرده و برای چند ساعت اول روز در سطح بسیار عمدی تر فعالیت می کند. این تیم با افزایش و در برخی موارد ، کمیت و کیفیت کار خود را حفظ کرده است ، با این که افراد گزارش وضعیت روحی بهبود یافته ای دارند و زمان بیشتری برای استراحت ، خانواده ، دوستان و سایر تلاش ها داشتند.

وقتی آزمایش را در LinkedIn اعلام کردم ، ارتباطی با آن پاسخ داد: "این تئوری خوب است ، اما من نمی توانم تمام وظایف خود را در شش ساعت به پایان برسانم!"- گویی همه کارها به طور یکسان ایجاد شده اند. قانون طبیعت که اصل پارتو است تصریح می کند که حدود 20 ٪ از وظایف شما حدود 80 ٪ از ارزش را ایجاد می کند ، بنابراین در مورد تمرکز روی آن کارهای با ارزش بالا است.

اگر مدیر یک تیم کوچک با منابع محدود هستید ، لحظه ای به تکنیک های بهره وری زیر بپردازید و به یاد داشته باشید که شغل شما به عنوان یک رهبر تسهیل نتایج است ، نه فقط توهم آنها.

اولویت بندی: پارتو را کانالی کنید و روی کارهای با ارزش تمرکز کنید که هم با نقاط قوت کارمند و هم با اهداف تیم هماهنگ است. برش: کارهایی که ارزش اضافه نمی کنند را کاهش یا حذف کنید. کاهش زمان ملاقات پیش فرض از 60 دقیقه به 30 دقیقه، خاموش کردن اعلان ها و بررسی دسته جمعی ایمیل، همگی مکان هایی برای شروع فوق العاده مؤثر هستند. خودکار کردن: اگر این یک کار گام به گام فرآیند گرا است، احتمالاً می توان آن را خودکار کرد و شما را از انجام آن نجات می دهد. برون سپاری: اگر نمی توان آن را خودکار کرد، احتمالاً می توان آن را واگذار کرد یا برون سپاری کرد. احتمالاً برای کار روی کارهای 10 دلاری در ساعت دستمزد دریافت نمی کنید. تست: زمان زیادی برای تجزیه و تحلیل فلج و سرمایه گذاری بیش از حد روی چیزهای اشتباه تلف می شود. مدیران می توانند از طریق آزمایش مؤثر، اندازه گیری و تطبیق بر این اساس از هر دوی این موارد اجتناب کنند. استارت: هر کاری که لازم است برای روشن شدن موتور خود انجام دهید. زمان را در تقویم خود محدود کنید، هر بار روی یک کار کار کنید، ابتدا سخت ترین کار را انجام دهید، سعی کنید به ضربات دو گوش گوش دهید یا از تکنیک Pomodoro استفاده کنید، روشی برای مدیریت زمان که از یک تایمر برای تقسیم کار به فواصل، به طور سنتی 25 دقیقه استفاده می کند. در طول، با استراحت های کوتاه از هم جدا شده است.

انتظارات واقع بینانه تنظیم کنید

کاری کنید که کارمندان در حالت واکنش بیش از حد قرار نگیرند و زمان بی وقفه ای را برنامه ریزی کنید تا وارد حالت جریان شوند. به طور مشابه، کاری نکنید که از روی هوس حرف افراد را قطع کنید. تیم من یک قانون ساده دارد. اگر یکی از اعضای تیم هدفون خود را در دست داشته باشد، نباید مزاحم او شوید، مگر اینکه کاملاً و به طور مثبت نمی تواند صبر کند (که اتفاقاً هرگز چنین نیست). با توجه به تحقیقات گلوریا مارک در دانشگاه کالیفرنیا، نشان داده شده است که انجام این کار باعث کاهش استرس در محل کار می شود. زندگی کاری

برخی چیزها ارزش جنگیدن را دارند

با ایجاد یک محل کار سازگار با جریان و معرفی یک روز کاری کوتاه تر، صحنه را نه تنها برای بهره وری بالاتر و نتایج بهتر، بلکه برای کارکنان با انگیزه و استرس کمتر، نرخ بهبود یافته جذب و حفظ کارمندان، و زمان بیشتر برایهمه چیزهای سرگرم کننده ای که در خارج از دیوارهای اداری اتفاق می افتد، در غیر این صورت به عنوان زندگی شناخته می شود.

سازمان ها پول زیادی برای تحول دیجیتال خرج می کنند، اما می توانند با تغییر روش کارشان به جای چیزی که برای کار استفاده می کنند، فواید تحولی فوری و بسیار مقرون به صرفه تری به دست آورند. مطمئناً، بیرون کشیدن کارت «برخی احساسات عالی در اینجا، اما هرگز در سازمان ما کارساز نخواهد بود» آسان خواهد بود، اما برخی چیزها ارزش جنگیدن را دارند. اطمینان از اینکه مردم ما بهترین کار خود را انجام می دهند و بهترین زندگی خود را می گذرانند قطعاً ارزشش را دارد.