قراردادهای قیمت ثابت: راهنمای نهایی متخصص

جو کلانسی |متخصص بازاریابی محصول

قراردادهایی که یک علامت تجاری با مشتریان خود دارد می تواند تفاوت بین ایجاد یا از دست دادن پول باشد ، زیرا شرایط قرارداد دامنه پروژه و میزان پرداخت تجارت برای تکمیل آن را کنترل می کند. در حالی که بسیاری از قراردادها به صورت جداگانه مورد مذاکره قرار می گیرند و در نتیجه منحصر به فرد هستند ، بیشتر آنها را می توان در چندین دسته قرار داد: قراردادهای قیمت ثابت ، قراردادهای هزینه به علاوه و تغییرات در این موارد.

مزیت یک قرارداد با قیمت ثابت چیست؟قراردادهای قیمت ثابت هم خریدار و هم فروشنده ایده روشنی از قیمت را ارائه می دهند. آنها همچنین تمایل دارند که نسبتاً ساده برای اداره باشند.

قرارداد قیمت ثابت چیست؟

قراردادهای با قیمت ثابت ، همچنین به عنوان قراردادهای با قیمت مناسب و یا جمع شناخته می شوند ، توافق نامه هایی هستند که در آن دو طرف کالاها یا خدماتی را که یک طرف ارائه می دهد و قیمتی را که طرف مقابل برای آنها پرداخت می کند ، بیان می کنند. از بعضی جهات ، آنها شبیه به قیمت کالاهای موجود در فروشگاه های مواد غذایی هستند. مبلغ ذکر شده در یک نان نان ، قیمتی است که مصرف کننده می پردازد - با افزودن مالیات در بسیاری موارد.

قراردادهای با قیمت ثابت تمایل دارند که وقتی دامنه یک پروژه به وضوح مشخص شود ، به بهترین وجه مناسب باشد و هزینه های مواد و نیروی کار مورد نیاز برای تحقق شرایط قرارداد را می توان با اطمینان معقول تخمین زد. مبلغ پرداخت شده به فروشنده افزایش نمی یابد ، حتی اگر مواد یا زمان بیشتری از آنچه در ابتدا تخمین زده می شود ، افزایش یابد.

مثال قرارداد قیمت ثابت چیست؟یک نسخه ساده از یک قرارداد با قیمت ثابت می تواند به این شکل باشد:

پروژه: آرم را برای باغچه دوستداران درخت توسعه دهید

فروشنده: JDK Creative

موعد مقرر: دو هفته (موعد 1 مارس)

توجه کنید ، این قرارداد در مورد مراحل JDK Creative برای توسعه آرم بحث نمی کند. این به این دلیل است که مهم نیست که چند قدم مورد نیاز باشد ، قیمت 2000 دلار باقی می ماند.

با این حال ، آنها اغلب این ساده نیستند. معمولاً بخش های دیگری از جمله مسئولیت ، شرایط برای خاتمه قراردادها ، تحویل ، شرایط پرداخت و غیره وجود دارد. به عنوان مثال ، آنها ممکن است شامل مجازات هایی برای خاتمه دیررس و مزایای خاتمه زودرس شوند - شرکت های ساختمانی اغلب از اصطلاحاتی مانند اینها استفاده می کنند تا به اطمینان از این پروژه کمک کننددر محدوده و به موقع تکمیل می شود.

مزیت اصلی قراردادهای قیمت ثابت ، اطمینان از نظر حسابداری است. پس از امضای قرارداد ، همه طرفین محصولات یا خدماتی را که باید تحویل یا انجام دهند و مبلغ پولی را که مبادله می شود درک می کنند.

نکته دیگر هنگام تنظیم قراردادها شرایط پرداخت است. نه تنها می تواند بر جریان نقدی تجارت شما تأثیر بگذارد ، بلکه مسائل مالیاتی و انطباق دیگری نیز وجود دارد که باید در نظر داشته باشید. به عنوان مثال ، اگر شرکت شما از حسابداری تعهدی پیروی کند ، درآمد حاصل از کسب درآمد-یا هنگامی که تجارت شما اقداماتی را انجام می دهد که به آن اجازه می دهد درآمد را انجام دهد ، شناخته می شود. این بدان معناست که حتی اگر قبل از شروع پروژه پرداخت یا به خوبی انجام شود ، پس از اتمام آن به خوبی انجام می شود ، درآمد در دوره ای که به دست می آید شناخته می شود. اگر از حسابداری باج پول پیروی کنید ، این طور نخواهد بود. صرف نظر از فرآیندهای شما ، مهم است که هنگام پرداخت پرداخت ، در قرارداد خود درج کنید و مطابق آن برنامه ریزی کنید.

قیمت ثابت در مقابل قراردادهای هزینه به علاوه

قراردادهای به علاوه هزینه ، که گاهی اوقات به عنوان قراردادهای بازپرداخت هزینه گفته می شود ، از چندین طریق با قراردادهای قیمت ثابت متفاوت است. طبق یک قرارداد به علاوه ، خریدار فروشنده را برای هزینه های واقعی متحمل شده ، به علاوه مبلغ اضافی برای مدیریت پروژه و سود-بازپرداخت می کند-این "به علاوه" در "هزینه به علاوه" است.

قراردادهای به علاوه هزینه به طور کلی مناسب است که تخمین دقیق دامنه پروژه در ابتدا دشوار باشد.

هزینه های موجود در یک قرارداد به علاوه هزینه به طور معمول شامل کار و موادی است که مستقیماً در پروژه استفاده می شود و هزینه های غیرمستقیم مانند بیمه را شامل می شود. اگر این پروژه به مواد یا نیروی بیشتری از آنچه انتظار می رود نیاز داشته باشد ، بر این اساس قیمت افزایش می یابد. قراردادهای به علاوه هزینه ، حتی اگر دامنه پروژه در ابتدا مشخص نباشد ، تضمین سود را به فروشندگان ارائه می دهد.

مبلغ اضافی برای مدیریت و سود پروژه می تواند به صورت هزینه مشخص ، به صورت ساعتی یا به عنوان درصد هزینه پروژه محاسبه شود. برای کار با قراردادهای هزینه به علاوه ، فروشنده به یک سیستم حسابداری پروژه قوی نیاز دارد که بتواند هزینه های مستقیم و غیرمستقیم اختصاص داده شده به یک پروژه را به طور دقیق ردیابی کند.

در یک قرارداد هزینه به علاوه ، خریدار ریسک بیشتری را به خود جلب می کند ، زیرا هزینه نهایی پروژه در ابتدا تأسیس نشده است. برخی از خریداران ممکن است نگران باشند که اساساً چک خالی را به فروشنده تحویل می دهند.

با این حال ، خریداران می توانند طبق قراردادهای هزینه به علاوه از آن بهره مند شوند. از یک چیز ، آنها سطح شفافیت را ارائه می دهند ، زیرا فروشنده به طور معمول باید سوابق خود را نشان دهد که هزینه هایی را که برای کار ، مواد و سایر موارد متحمل شده اند نشان می دهد. و از آنجا که فروشنده می داند که هزینه های آنها تحت پوشش قرار خواهد گرفت ، انگیزه کمتری برای قطع گوشه ها دارند.

قراردادهای هزینه به علاوه می توانند سریعتر اجرا شوند. این امر به این دلیل است که همه عناصر این پروژه قبل از زمان به پایین آویزان نمی شوند ، همانطور که با قراردادهای قیمت ثابت محتاطانه است.

علاوه بر این ، یک قرارداد هزینه به علاوه در نهایت می تواند برای خریداران کمتر از یک قرارداد با قیمت ثابت هزینه کند. دلیل؟طبق یک قرارداد با قیمت ثابت ، فروشنده به طور معمول هزینه بیشتری را برای پوشش ریسکی که فرض می کند ، هزینه می کند.

برای اطمینان از اطمینان تحت یک قرارداد به علاوه هزینه ، طرفین می توانند موافقت کنند که کل پروژه نهایی نمی تواند از یک مبلغ مشخص تجاوز کند.

تفاوت بین قرارداد قیمت ثابت و هزینه به علاوه چیست؟با یک قرارداد با قیمت ثابت ، فروشنده خطر اجرای قرارداد را با قیمت تعیین شده ، حتی اگر هزینه های آنها افزایش یابد ، در نظر می گیرد. با یک قرارداد به علاوه هزینه ، فروشندگان هزینه هایی را که متحمل می شوند و مبلغ اضافی برای پوشش مدیریت پروژه و اجازه سود نیز پرداخت می کنند. این خطر را برای اینكه پروژه گران تر یا وقت گیر تر از آن باشد كه در ابتدا از فروشنده به خریدار تخمین زده شود ، منتقل می كند.

انواع قراردادهای قیمت ثابت

آیین نامه خرید فدرال ایالات متحده (FAR) نهاد قوانینی است که بر روند تهیه دولت فدرال ایالات متحده حاکم است. از جمله انواع قراردادهایی که دولت استفاده می کند موارد زیر است:

قراردادهای قیمت ثابت شرکت: فروشنده در این قراردادها باید محصولات یا خدمات را مطابق با قرارداد و با قیمت تعیین شده ارائه دهد. این توافق نامه ها اجازه نمی دهد اتاق wiggle باشد. اگر فروشندگان نیاز به صرف وقت و هزینه بیشتر از آنچه پیش بینی می کردند ، سود کمتری از آنچه انتظار می رفت ، کسب می کنند. برای تأمین کوسن خود ، برخی از فروشندگان قیمت های بالاتری را نسبت به هزینه های هزینه و انواع مشابهی از قراردادها شارژ می کنند.

قراردادهای با قیمت ثابت شرکت تمایل دارند که برای پروژه های ساده ای که در آن هزینه ها از قبل به خوبی شناخته شده اند ، مناسب باشند. یک مثال تحویل 100 واشر در دو هفته خواهد بود.

قراردادهای تشویقی قیمت ثابت: در این نوع از یک قرارداد با قیمت ثابت ، شرکت ارائه دهنده محصول یا خدمات می تواند در صورت فراتر از الزامات قرارداد ، پرداخت بیشتری را دریافت کند. این می تواند در صورتی انجام شود که به عنوان مثال ، یک پیمانکار یک پروژه ساخت و ساز را پیش از برنامه به پایان برساند.

در مقابل ، انگیزه می تواند منفی باشد. یعنی اگر فروشنده نتواند معیارهای تعیین شده در قرارداد را برآورده کند ، می توان یک مجازات را به دست آورد.

قراردادهای قیمت ثابت با تعدیل قیمت اقتصادی: قراردادهای قیمت ثابت با تعدیل قیمت اقتصادی یا FP-EPA ، در صورت رعایت معیارهای خاص ، مانند تغییر در قیمت مواد و نیروی کار ، امکان تعدیل قیمت توافق شده را فراهم می کنند. برای تورماین تعدیل خطر را که فروشنده در یک قرارداد خالص با قیمت ثابت فرض می کند ، کاهش می دهد.

برای به حداقل رساندن خطر سوء تفاهم ، همه طرفین باید صریحاً معیارهایی را که تحت آن مجاز است ، مشخص کنند. به عنوان مثال ، برخی از FP-EPA ها از شاخص های عمومی مانند شاخص قیمت سوخت برای هدایت تنظیمات استفاده می کنند.

از آنجا که FP-EPA ها امکان تعدیل قیمت قرارداد را فراهم می کنند ، آنها اغلب برای قراردادهایی که برای چندین سال تمدید می شوند مناسب هستند.

قراردادهای هزینه به علاوه به علاوه (CPFF): خریداران فروشندگان را برای هزینه های مجاز با نرخ از پیش تعیین شده بازپرداخت می کنند. این موارد تمایل به معقول دارند که تخمین از قبل برای اجرای قرارداد دشوار است. این اغلب در مواردی است که یک پروژه شامل فناوری یا تحقیقات جدید است.

برای اینکه قراردادهای CPFF به صورت پیش بینی شده کار کنند ، فروشنده به یک سیستم حسابداری پروژه نیاز دارد که آنها را قادر می سازد تا مواد ، نیروی کار و سایر هزینه های مربوط به پروژه را ردیابی و تفکیک کنند.

قراردادهای با قیمت ثابت با بازگرداندن قیمت: قراردادهای با قیمت ثابت با تعیین قیمت شامل قیمت سقف است که حداکثر شرکت پرداخت می کند. قراردادهای با تعیین مجدد آینده نگر ، قیمت ثابت شرکت را در دوره اولیه قرارداد تعیین می کنند و در یک زمان اعلام شده در دوره های بعدی باز می شوند. این موارد در شرایطی استفاده می شود که می توان در مورد قیمت برای دوره اولیه قرارداد مذاکره کرد ، اما برای مراحل بعدی نیست.

قراردادهای با تعیین مجدد گذشته نگر اجازه می دهد تا پس از اتمام قرارداد ، تعدیل قیمت را تنظیم کند. آنها به طور کلی برای قراردادهای تحقیق و توسعه استفاده می شوند که در آن ایجاد قیمت مناسب پیش فرض دشوار است.

چه موقع باید از قراردادهای قیمت ثابت استفاده شود؟

هیچ نوع قرارداد برای هر پروژه مناسب نیست و همه نوع دارای جوانب مثبت و منفی هستند. قراردادهای با قیمت ثابت وقتی می توان هزینه پروژه را از قبل با اعتماد به نفس تعیین کرد ، بهترین کار را انجام می دهند. به طور کلی ، این پروژه ها:

• ساده تر ، شامل تعداد محدودی از محصولات و/یا خدمات است.
• شامل تحویل هایی است که به خوبی شناخته شده و شاید تکراری باشد. به عنوان مثال می توان هر هفته ده ریم کاغذ رایانه ای را تحویل داد.
• از مواد و نیروی کار استفاده کنید که قیمت ها از قبل نسبتاً شناخته شده باشند.
• فقط عدم قطعیت عملکرد محدود دارند.

مطمئناً ، برخی از مشتریان ممکن است بر نوع خاصی از قرارداد اصرار داشته باشند ، اساساً فروشنده را وادار به ادامه کار یا از دست دادن تجارت می کند. مهم نیست که نوع قرارداد باشد ، هر دو طرف باید قبل از امضای همه تفاوت های ظریف را درک کنند.

چه زمانی باید از قرارداد قیمت ثابت استفاده شود؟قراردادهای با قیمت ثابت وقتی یک پروژه نسبتاً ساده است و هزینه های تکمیل آن را می توان با اطمینان از قبل تخمین زد ، بیشترین حس را ایجاد کرد.

مزایا و مضرات قراردادهای قیمت ثابت

مزایا: قراردادهای قیمت ثابت اطمینان را ارائه می دهند ، زیرا هر دو طرف درک کاملی از قیمت و محصولات یا خدمات ارائه شده دارند. آنها تمایل به آسان تر دارند ، زیرا به ردیابی نیروی کار و سایر مواد دیگر نیاز دارند تا معمولاً در مورد انواع دیگر قراردادها مانند هزینه های هزینه وجود داشته باشد.

البته شرکتی که محصول یا خدمات را می فروشد ، هنوز هم می خواهد منابعی را که به پروژه اختصاص می دهد ردیابی کند تا بتواند سود یا ضرر خود را محاسبه کند. در حقیقت ، قراردادهای با قیمت ثابت انگیزه ای را برای مدیریت نزدیک هزینه ها و برنامه ریزی برای به حداقل رساندن خطر از دست دادن پول در معامله فراهم می کند.

معایب: در حالی که قراردادهای قیمت ثابت می توانند برای مدیریت ساده تر باشند ، خطرات دارند. مهمتر از همه ، فروشنده این خطر را به وجود می آورد که موانع پیش بینی نشده ممکن است بوجود بیاید ، و نیاز به زمان و یا منابع بیشتری از آنچه در شرایط توافق شده به حساب می آمد ، نیاز دارد. فروشنده هنوز هم مجبور است شرایط قرارداد را برآورده کند ، حتی در هنگام انجام این کار به سود بودجه. به همین دلیل ، بسیاری از فروشندگان با قراردادهای هزینه به علاوه قیمت بالاتری تعیین می کنند.

مدیریت پروژه های قیمت ثابت

مراحل زیر می تواند به فروشندگان کمک کند تا به طور مؤثر یک قرارداد با قیمت ثابت را مدیریت کنند و خطری را که تصور می کنند کاهش دهند:

1. ارزیابی کنید که آیا ورود به یک قرارداد با قیمت ثابت با مشتری منطقی است. آیا می توانید از توانایی خود در ارائه مطابق با شرایط اطمینان داشته باشید؟چقدر احتمال دارد که این پروژه از طرح پروژه پیروی کند؟اگر این پروژه نسبتاً تنظیم شده باشد - مثلاً ارائه خدمات تمیز کردن یک بار در هفته - خطر انحراف کم است. پروژه هایی که کمتر تعریف شده اند ، مانند راه اندازی یک مارک غذایی جدید ، ذاتاً خطرناک هستند.
2. کلیه مسئولیت های خریدار و فروشنده ، از جمله بازه زمانی و محصولات یا خدمات ارائه شده را شناسایی کنید.
3. تا حد ممکن ، کلیه مراحل و مواد مورد نیاز برای تکمیل پروژه را مشخص کنید.
4. هزینه این مراحل و مواد را تا حد امکان دقیق و کاملاً دقیق تخمین بزنید. این شامل انواع کار و مواد مورد نیاز و میزان و هزینه هر یک است.
5. هزینه های غیرمستقیم مانند زمان نظارت مدیریت را تخمین بزنید.
6. در کل تمام هزینه های تخمین زده شده.
7. اختلالات احتمالی را شناسایی کنید. این می تواند شامل افزایش غیر منتظره در هزینه های مواد یا تأخیر در یک بخش بحرانی باشد.
8. مبلغی را که برای پوشش این خطر به قرارداد اضافه می کنید محاسبه کنید. این امر به طور معمول نیاز به تعادل خطر موانع غیر منتظره با نیاز به ارائه قیمت رقابتی دارد.
9. فرآیند برای دستیابی به تغییرات را تشریح کنید.
10. پس از شروع پروژه ، کار را در برابر برنامه و بودجه کنترل کنید.
11. جلسات منظم را با مشتری برنامه ریزی کنید تا اطمینان حاصل شود که این پروژه انتظارات را برآورده می کند.

رسیدگی به تغییرات در دامنه کار

با شروع پروژه ها ، تغییر دامنه یا جهت غیر معمول نیست. اگرچه این ممکن است طبیعی باشد ، همچنین می تواند برنامه و بودجه توافق شده را مختل کرده و سود برنامه ریزی شده فروشنده را کاهش دهد.

یک فرایند سفارش تغییر به مدیریت تغییرات در دامنه کار کمک می کند. این باید توصیف کند که چه کسی می تواند از تغییرات خارج شود. به طور کلی ، باید کسی باشد که در سطح مدیریتی باشد که بتواند تأثیر این تغییر را در پروژه کلی مشخص کند.

قبل از توافق با تغییر ، تأثیر برنامه و بودجه را مشخص کنید. با خریدار کار کنید تا تعیین کنید که چگونه این تغییر در بودجه و برنامه منعکس می شود.

خود را تغییر دهید و تأثیر آن را بر روی سفارش تغییر قرار دهید و همه طرفین را از این سفارش خارج کنید.

توجه: از استفاده از سود و/یا احتمالی ایجاد شده در شرایط اولیه قرارداد خودداری کنید تا تغییرات پروژه را در خود جای دهید. این مبالغ در نظر گرفته شده است تا موانع غیر منتظره ای را که ممکن است به جای تغییر در خود پروژه ایجاد شود ، برطرف کند.

شماره 1 نرم افزار حسابداری ابری

مدیریت قراردادهای قیمت ثابت با نرم افزار حسابداری

نرم افزار مناسب حسابداری می تواند به هر کسب و کار کمک کند تا کار و هزینه های خود را در قراردادهای قیمت ثابت بهتر ردیابی و مدیریت کند. نرم افزار حسابداری پروژه به شما در هر مرحله از فرآیند ، از مدیریت هزینه ها تا شناخت درآمد و صورتحساب خودکار کمک می کند. با درک هزینه های خود با نرم افزار حسابداری ، بهتر می توانید هزینه ها را پیش بینی کرده و برای قراردادهای با قیمت ثابت تولید کنید. علاوه بر این ، این نرم افزار بینش و گزارش در زمان واقعی را به شما می دهد تا بتوانید پیش بینی شده در مقابل عملکرد برای هر قرارداد یا کل تجارت خود را مشاهده کنید.

یکی دیگر از ابزارهای مفید با نرم افزار حسابداری پروژه همان چیزی است که گاهی اوقات به عنوان خط لوله تجدید شناخته می شود. این به شما کمک می کند تا وضعیت تمدید را بهتر درک کنید ، چه درآمد حاصل می شود ، برای قراردادهای خود ، صعود کرده و بازده دارد. علاوه بر این ، بسته به ساختار حسابداری شما-تعهدی یا نقدی-تشخیص درآمد ممکن است برای متفاوت بودن نیاز به حساب داشته باشد و نرم افزار حسابداری به شما کمک می کند تا سازگار و دقیق باشید.

مناسب ترین نوع قرارداد بسته به دامنه و ریسک آن متفاوت خواهد بود ، میزان اطمینان از هزینه ها می توان از قبل و رابطه بین طرفین تخمین زد. در حالی که فروشندگان به طور کلی با یک قرارداد با قیمت ثابت خطر بیشتری را به خود اختصاص می دهند ، همچنین می توانند با تشریح کلیه مراحل و مواد مورد نیاز و از جمله مبلغ احتمالی ، این خطر را کاهش دهند. مهم نیست که چه نوع قرارداد حاکم بر یک پروژه است ، همه طرفین باید از نظر شرایط و مسئولیت ها یک دسته محکم داشته باشند.< Pan> یکی دیگر از ابزارهای مفید با نرم افزار حسابداری پروژه همان چیزی است که گاهی اوقات به عنوان خط لوله تجدید شناخته می شود. این به شما کمک می کند تا وضعیت تمدید را بهتر درک کنید ، چه درآمد حاصل می شود ، برای قراردادهای خود ، صعود کرده و بازده دارد. علاوه بر این ، بسته به ساختار حسابداری شما-تعهدی یا نقدی-تشخیص درآمد ممکن است برای متفاوت بودن نیاز به حساب داشته باشد و نرم افزار حسابداری به شما کمک می کند تا سازگار و دقیق باشید.