نکات مهم برای توسعه یک برنامه تبادل مجازی موثر

با ورود فارغ التحصیلان دانشگاهی به محیط های کاری به طور فزاینده جهانی، نیاز به تقویت مهارت های شهروندی بین فرهنگی و جهانی آن ها بیش از پیش ضروری است. برای کمک به رفع این نیاز، دانشگاه ادینبورگ شبکه صلاحیت بین فرهنگی را برای تسهیل کارآفرینی (Nice) با همکاری هفت دانشگاه اروپایی دیگر توسعه داد.

این برنامه یادگیری ترکیبی با هدف افزایش قابلیت اشتغال دانش آموزان انجام می شود. توسعه شایستگی های بین فرهنگی و مهارت های کارآفرینی را تسهیل می کند و سپس فرصت هایی را برای کاربرد عملی آنها در موقعیت های زندگی واقعی برای رسیدگی به چالش های جهانی ارائه می دهد. این برنامه شامل ماژول های آنلاین و جلسات منظم آنلاین زنده در طول ترم است و به دنبال آن یک مدرسه تابستانی فیزیکی متمرکز بر یادگیری مبتنی بر پروژه، تفکر طراحی، نوآوری اجتماعی و کسب و کار در زمینه - مدرسه تابستانی در طول همه گیری به طور کامل به صورت آنلاین محور بود.

دانش آموزان در گروه های مجازی فراملی با استفاده از یک پلت فرم آنلاین سفارشی که به آنها امکان دسترسی به محتوای تعاملی و همچنین به اشتراک گذاری نظرات و مطالب را با یکدیگر می دهد، همکاری می کنند. مؤسساتی که به دنبال اجرای برنامه های VE هستند می توانند فضاهای همکاری مجازی مشابهی را با استفاده از Moodle یا WordPress و همچنین ابزارهایی مانند Canva یا Padlet برای تشویق تعامل ایجاد کنند.

ابتکارات تبادل مجازی (VE) می تواند اشکال مختلفی داشته باشد، از جمله:

اتصال دوره ها در دانشگاه های مختلف از طریق یک پروژه مشترک

طراحی دوره جدید گفتگوی فرهنگی در محیط مجازی

ترکیب تبادل مجازی و فیزیکی، که امکان تجربه حضوری کوتاه تری را فراهم می کند که برای دانش آموزان هم بسیار تاثیرگذار و هم از نظر زمان و هم مقرون به صرفه است.

در اینجا توصیه ما به هر کسی است که به دنبال راه اندازی یک برنامه VE در موسسه خود بر اساس درس هایی است که در حین اجرای این پروژه بین فرهنگی آموخته ایم:

1. شرکای مناسب را پیدا کنید

در داخل، قهرمانان بالقوه VE را در سراسر دانشگاه خود، از جمله در بخش های خدمات آکادمیک و حرفه ای شناسایی کنید. در خارج، نزدیک شدن به شرکای استراتژیک یا شبکه های موجود را برای ارزیابی علاقه در نظر بگیرید. بسته به نوع برنامه ای که به دنبال ایجاد آن هستید، ممکن است به شرکای با مهارت ها، تخصص یا منابع مکمل نیاز داشته باشید. با فضایی برای رشد از کوچک شروع کنید.

2. ایجاد انعطاف پذیری در برنامه

سازماندهی یک برنامه VE برای دانش آموزان در مؤسسات مختلف می تواند چالش برانگیز باشد، به ویژه به این دلیل که تقویم های دانشگاهی همیشه در یک راستا نیستند. به همین دلیل، مهم است که به دانش آموزان و تیم های بین فرهنگی اجازه دهیم تا با سرعت خود از طریق نقاط عطف دوره با ساختار ضعیف کار کنند.

3. به اندازه گروه توجه کنید

یکی از بزرگترین چالش های اجرای برنامه VE مدیریت مشارکت دانش آموزان، ترک تحصیل و غیبت است. این می تواند به ویژه زمانی که دانش آموزان اعتبار علمی دریافت نمی کنند چالش برانگیز باشد، زیرا آنها اغلب دروس اجباری را در اولویت قرار می دهند. وقتی دانش آموزان ترک تحصیل می کنند، بر پویایی گروه تأثیر می گذارد و می تواند برای بقیه اعضای تیم تأثیر منفی بگذارد، زیرا دانش آموزان کمتری در بحث ها شرکت می کنند و کسانی که باقی می مانند ممکن است انگیزه خود را زیر سوال ببرند.

هنگامی که یک تیم برای عملکرد مؤثر بسیار کوچک می شود، که معمولاً سه دانش آموز یا کمتر هستند، در اوایل برنامه می توانید گروه ها را ادغام کنید اما این می تواند یک فرآیند زمان بر باشد. برای دور 2021 نیس، ما اندازه گروه ها را از پنج دانش آموز به شش دانش آموز افزایش دادیم و در نتیجه نیازی به ادغام گروه ها در طول برنامه نداشتیم. با وجود شش دانش آموز در هر تیم، یک یا دو دانش آموز می توانند با تأثیر کمی بر بقیه گروه ترک تحصیل کنند، در حالی که تعداد آنها به اندازه کافی کم است تا دانش آموزان بتوانند روابط بین فردی را که برای VE بسیار مهم است، برقرار کنند. فراتر از هفت دانش آموز، پویایی تیم مجازی می تواند تحت تاثیر قرار گیرد و تصمیم گیری سخت تر و طولانی تر می شود و بنابراین حرکت و تعهد از دست می رود.

4. تسهیلگران را برای مدیریت پویایی گروه آموزش دهید

تسهیل کننده ها نقش مهمی در درگیر نگه داشتن دانش آموزان و در مسیر اجرای برنامه های VE ایفا می کنند. آنها باید برای الگوبرداری از بهترین شیوه در ارتباطات بین فرهنگی، و همچنین برای فعال کردن بحث و تشویق دانش آموزان به تأمل در تجربیات خود آموزش ببینند. تسهیل کننده ها اهدافی را تعیین می کنند و به روشن شدن یادگیری و پیشرفت به دست آمده کمک می کنند و گروه را در مراحل تصمیم گیری مشارکتی، فعال سازی و تأمل همراهی می کنند.

ما متوجه شدیم که مجموعه ای از جلسات آموزشی داخلی، دسترسی به منابع تبادل مجازی Erasmus+، و پیگیری آنلاین در نقاط حساس در طول برنامه به تسهیل گران کمک کرد تا اعتماد به نفس ایجاد کنند، تجربیات خود را به اشتراک بگذارند و مشکلات را با هم عیب یابی کنند.

5. از فارغ التحصیلان به عنوان تسهیل کننده استفاده کنید

یکی از مهم ترین بار منابع برای شرکای برنامه VE فراهم کردن تسهیلگران برای حمایت از هر تیم دانشجویی است. برای دور 2021 NICE، ما با فارغ التحصیلان دوره های 2019 و 2020 برنامه تماس گرفتیم تا تسهیلگران را جذب کنیم. ما همچنین فراخوانی برای کارکنان دانشگاه ارسال کردیم که علاقه مند به یک فرصت توسعه حرفه ای هستند، یا کسانی که می خواهند به طور مستقیم نحوه عملکرد یک برنامه VE را تجربه کنند. در حالی که این نقش بدون دستمزد بود، بسیاری از فارغ التحصیلان و کارکنان برای کسب مهارت و شرکت در یک برنامه نوآورانه برای تقویت رزومه خود وارد کشتی شدند.

دسترسی به آموزش بین المللی

ما بر این باوریم که مجموعه های فرصت های ترکیبی یا مجازی کوتاه مدت تأمین شده به دانش آموزان با پیشینه مشارکت گسترده یا با مسئولیت های مراقبتی یا توانایی های متفاوت اجازه می دهد تا در برخوردهای بین فرهنگی با تأثیر بالا و معنادار شرکت کنند و به مزایای شخصی و حرفه ای یک تجربه بین المللی دسترسی پیدا کنند..

دانشگاه ادینبورگ در سال 2017 بودجه مشارکت استراتژیک Erasmus+ Key Action 203 را توسط کمیسیون اروپا دریافت کرد و Nice را با همکاری دانشگاه کالج دوبلین، دانشگاه لوند، دانشگاه پادووا، دانشگاه گوتینگن، دانشگاه ایاسی، دانشگاه سالامانکا ودانشگاه آمستردام

جاستین سران مدیر رفاه دانشجویان در دانشکده پزشکی ادینبورگ است و راندال راینهارد مشاور پروژه های تحصیلی و دورکاری در Edinburgh Global، هر دو در دانشگاه ادینبورگ است.

لینک های اضافی

برای مشاوره دقیق در مورد اجرای برنامه تبادل مجازی در موسسه خود، کتاب راهنمای NICE را بررسی کنید.

این منبع مشاوره بر اساس نوشته قبلی پروژه "توسعه تبادل مجازی در دانشگاه ادینبورگ" منتشر شده در وبلاگ Teaching Matters است.