تجزیه و تحلیل SWOT - تعریف ، مزایا ، مضرات و مثال تجزیه و تحلیل SWOT

تجزیه و تحلیل SWOT مرحله اصلی برنامه ریزی استراتژیک و تمرکز بر جمع آوری اطلاعات از محیط زیست است. شکل کامل SWOT قدرت (ها) ، ضعف (W) ، فرصت (O) و تهدیدات (T) است که یک سازمان باید با آن روبرو شود و از آن سرمایه گذاری کند. این فرایند تطبیق نقاط قوت و ضعف سازمانی با فرصت ها و تهدیدهای زیست محیطی برای تعیین طاقچه راست سازمانی است.

تجزیه و تحلیل SWOT بر مأموریت و اهداف سازمانی متمرکز است. مدیریت ارشد قبل از تدوین یک برنامه استراتژیک برای سازمان ، باید اطلاعات را از محیط زیست جمع کند.

فهرست مطالب

تعریف تجزیه و تحلیل SWOT

به گفته ریکی دبلیو گریفین ، "تجزیه و تحلیل SWOT ارزیابی دقیق از نقاط قوت و ضعف داخلی سازمان و همچنین فرصت ها و تهدیدهای زیست محیطی آن است."

نقاط قوت و ضعف مبتنی بر محیط داخلی سازمان است در حالی که فرصت ها و تهدیدات نتایج محیط خارجی است. تجزیه و تحلیل SWOT اطلاعات مفیدی را برای مدیران فراهم می کند که برای تدوین و اجرای یک برنامه استراتژیک مفید خواهند بود.

4 عامل تجزیه و تحلیل SWOT

مروری بر چهار عامل تجزیه و تحلیل SWOT (نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدها) در زیر آورده شده است:

1. نقاط قوت

قدرت از نظر منابع ، موقعیت قوی رقابتی سازمان است. منابع شامل سرمایه ، نیروی انسانی ماهر ، تصویر برند ، فناوری پیشرفته ، رهبری بازار و اتحادهای تجاری سازمان است. این در مقایسه با رقبای خود در تجارت ، به یک سازمان مزایایی می دهد. برای تحقق اهداف سازمانی باید از موقعیت قدرت استفاده شود.

2. نقاط ضعف

ضعف کمبود یا کمبود منابع برای تحقق مأموریت و اهداف سازمانی است. این شامل عدم وجود سرمایه کافی ، نیروی انسانی ماهر ، تصویر برند ، فناوری پیشرفته ، رهبری بازار و اتحاد تجارت سازمان است. این مسئولیت مدیریت ، تا حد امکان ، بهبود نقاط ضعف برای تحقق اهداف تعریف شده است. و در صورت امکان بهبود ضعف ، مأموریت و اهداف فعلی لازم است.

3. فرصت ها

فرصت یک وضعیت مطلوب است که توسط محیط خارجی برای سازمان ایجاد شده است. در صورت بهره برداری از چنین فرصتی ، ممکن است عملکرد بالایی ایجاد کند. فرصت با تغییر مطلوب در محیط ایجاد می شود که شامل کاهش رقابت ، ایجاد بازار جدید ، سیاست دولت با نرخ رشد اقتصادی بالا ، تغییر در فناوری و غیره است. اهداف.

4. تهدیدها

این یک وضعیت نامطلوب است که توسط محیط خارجی سازمان ایجاد شده است. اگر چنین تهدیدی مشکلی مشخص نشده باشد ، ممکن است عملکرد کم ایجاد کند. این تهدید با تغییر نامطلوب در محیط ایجاد می شود که شامل افزایش رقابت ، از دست دادن سهم بازار ، نرخ رشد اقتصادی پایین ، تغییر در فناوری ، تغییر در سیاست های دولت و غیره است. مدیریت باید یک استراتژی جدید برای مقابله با چالش های جدید ایجاد کند.

مزایای تجزیه و تحلیل SWOT

تجزیه و تحلیل SWOT در تدوین و انتخاب استراتژی مؤثر است. این یک ابزار قوی است ، اما شامل یک عنصر ذهنی عالی است. بهتر است هنگام استفاده به عنوان راهنما ، و نه به عنوان یک نسخه. مشاغل موفق بر نقاط قوت خود بنا می کنند ، ضعف خود را اصلاح می کنند و در برابر نقاط ضعف داخلی و تهدیدهای خارجی محافظت می کنند. آنها همچنین مراقب محیط کلی کسب و کار خود هستند و فرصت های جدید را سریعتر از رقبای خود می شناسند و بهره برداری می کنند.

تجزیه و تحلیل SWOT در برنامه ریزی استراتژیک به روش زیر کمک می کند-

• این منبع اطلاعاتی برای برنامه ریزی استراتژیک است.
• نقاط قوت سازمان را ایجاد می کند.
• نقاط ضعف آن را معکوس کنید.
• پاسخ آن به فرصت ها را به حداکثر برسانید.
• بر تهدیدات سازمان غلبه کنید.
• این به شناسایی شایستگی های اصلی شرکت کمک می کند.
• این به تعیین اهداف برای برنامه ریزی استراتژیک کمک می کند.
• این به شناخت گذشته ، حال و آینده کمک می کند تا با استفاده از داده های گذشته و فعلی ، برنامه های آینده را می توان از بین برد.

معایب/محدودیت های تجزیه و تحلیل SWOT

تجزیه و تحلیل SWOT عاری از محدودیت های آن نیست. این ممکن است باعث شود سازمانها شرایط را بسیار ساده ببینند زیرا سازمانها ممکن است از تماس استراتژیک کلیدی که ممکن است رخ دهد ، غافل شوند. محدودیت های خاصی از تجزیه و تحلیل SWOT وجود دارد که کنترل مدیریت ندارند. این شامل-

• افزایش قیمت؛
• ورودی/مواد اولیه ؛
• قانون دولت ؛
• محیط اقتصادی؛
• در جستجوی بازار جدیدی برای این محصول که به دلیل محدودیت واردات بازار خارج از کشور ندارد. و غیره.

محدودیت های داخلی ممکن است شامل-

• امکانات تحقیق و توسعه کافی ؛
• محصولات معیوب به دلیل کنترل کیفیت پایین ؛
• روابط صنعتی ضعیف ؛
• کمبود کار ماهر و کارآمد ؛و غیره

چارچوب تجزیه و تحلیل SWOT

تجزیه و تحلیل SWOT اطلاعاتی را ارائه می دهد که در هماهنگی منابع و قابلیت های شرکت با محیط رقابتی که شرکت در آن فعالیت می کند ، کمک می کند.

چارچوب تجزیه و تحلیل SWOT

چگونه می توان تجزیه و تحلیل SWOT را انجام داد؟

ابتدا یک ماتریس تجزیه و تحلیل SWOT را تهیه کنید ، یا از الگوی قابل بارگیری رایگان ما استفاده کنید. این یک شبکه 2 × 2 است که یک مربع برای هر یک از چهار جنبه SWOT است. شکل زیر نشان می دهد که چه چیزی باید به نظر برسد.

ماتریس تجزیه و تحلیل SWOT

چارچوب تجزیه و تحلیل SWOT

شما می توانید از دو طریق به یک تجزیه و تحلیل SWOT نزدیک شوید: جمع کردن مردم به صورت غیر رسمی یا به عنوان ابزاری پیچیده تر و رسمی ، به صورت غیر رسمی "شروع به کار" می کنند.

یک مثال تجزیه و تحلیل SWOT

به عنوان مثال ، آلیس مدیرعامل یک مشاوره کوچک استارتاپ است و می خواهد تصویری واضح از وضعیت فعلی خود داشته باشد تا در مورد استراتژی آینده برای رشد تصمیم بگیرد. او تیم خود را جمع می کند و تجزیه و تحلیل SWOT را که در تصویر زیر نشان داده شده است ، ترسیم می کند.

تجزیه و تحلیل SWOT کامل

تجزیه و تحلیل SWOT کامل

در نتیجه تجزیه و تحلیل تیم ، آلیس تصمیم می گیرد که نقاط قوت اصلی مشاوره در چابکی ، تخصص فنی و سرچشمه های کم آن نهفته باشد. اینها به آن اجازه می دهند تا خدمات عالی مشتری را به یک مشتری نسبتاً کوچک ارائه دهد.

نقاط ضعف این شرکت نیز مربوط به اندازه آن است. آلیس برای بهبود مهارت های کارکنان کوچک باید در آموزش سرمایه گذاری کند. او همچنین باید روی حفظ تمرکز کند تا اعضای تیم کلیدی از دست ندهد.

آلیس فرصت هایی را برای ارائه خدمات پاسخ سریع و با ارزش به مشاغل محلی و سازمان های دولتی محلی می بیند. این شرکت احتمالاً با توجه به اینکه رقبای خود پذیرندگان آهسته هستند ، می تواند اولین کسی باشد که با محصولات و خدمات جدید به بازار عرضه می شود.

این تهدیدها به مشاوره نیاز دارد تا با تغییر در فناوری به روز شود. همچنین با توجه به آسیب پذیری آن در برابر تغییرات در مقیاس بزرگ در بازار خود ، باید به بزرگترین رقبای خود توجه کند. برای مقابله با این امر ، تجارت باید بازاریابی خود را بر روی وب سایت های صنعت منتخب متمرکز کند تا بیشترین حضور ممکن در بازار را در بودجه تبلیغاتی کوچک کسب کند.