نمودارهای سازمانی - انواع، هدف و موارد دیگر

با نمودارهای سازمانی پویا Freshteam نمودارهای سازمانی قدرتمندی را برای برنامه ریزی، ارتباط و حضور بهتر در محل کار خود ایجاد کنید.

نمودارهای سازمانی چیست؟

نمودار سازمانی یک شرکت، نمایش بصری ساختار گزارش آن است. این سلسله مراتب روابط کارکنان یک سازمان و ماتریس همسویی تیم ها را تعریف می کند.

نمودارهای سازمانی تعیین کننده کارکنان، مدیران گزارش و موارد دیگر را نشان می دهد. از نظر بصری، آنها دسته ای از جعبه ها و خطوط هستند: جعبه ها نشان دهنده افراد هستند، خطوط نشان دهنده روابط گزارش و سطوح عملیاتی هستند.

در این صفحه به انواع مختلف نمودارهای سازمانی، هدف آنها و نرم افزارهایی که می توان برای ایجاد آنها استفاده کرد، خواهیم پرداخت.

هدف از چارت سازمانی چیست؟

نمودارهای سازمانی دارای مزایای زیادی هستند. در حالی که آنها برای برنامه ریزی جانشین پروری و استخدام جدید خوب هستند، آنها همچنین به عنوان یک فهرست ساده و قابل اعتماد افراد برای مرجع کارمندان عمل می کنند. نمودارهای سازمانی برای موارد زیر استفاده می شود:

برنامه ریزی نیروی کار

نمودارهای سازمانی به شما توانایی پیش بینی شکاف های مهارتی و استعداد، نیازهای کارکنان آینده، نیازهای رهبری/مدیریت، تیم ها یا وظایفی که نیاز به آموزش دارند و غیره را می دهند. بنابراین تیم های استخدام و مدیریت شما می توانند فعال باشند و برای استخدام یا آموزش با برنامه ریزی بسیار بهتر برنامه ریزی کنند.

برقراری ارتباط مجدد

هر شرکت در حال رشد هر از گاهی با سازماندهی مجدد ساختاری مواجه خواهد شد. در چنین مواقعی نمودارهای سازمانی شما می تواند تنها نقطه مشترک مرجع ساختاری برای همه کارمندان شما باشد. حتی بهتر از آن این است که نرم افزار نمودار سازمانی شما به طور خودکار ساختارهای سازمانی تیم را هنگامی که روابط گزارش دهی را در پایگاه داده کارکنان خود به روز می کنید، بازسازی کند.

روابط مردم

امکان افزودن نمایه افراد به نمودارهای سازمانی شما چهره ها و گاهی اوقات حتی یک شخصیت را به نام ها نشان می دهد. بنابراین افراد شما می توانند در مورد یکدیگر بیاموزند، دوستانی با علایق مشابه پیدا کنند، شروع کننده گفتگو و موارد دیگر باشند.

همچنین همکاری را تقویت و بهینه می کند زیرا افراد می توانند به سرعت به دنبال چه کسی و اطلاعات تماسشان باشند. به این معنا که آنها می توانند در همان اولین بار با افراد مناسب ارتباط برقرار کنند بدون اینکه نیازی به پرسیدن یا ارسال ایمیل های تصادفی داشته باشند.

استخدام جدید

نمودارهای سازمانی راهی عالی برای نشان دادن استخدامهای جدید شما است که ساختار گزارش دهنده شرکت شما به نظر می رسد ، رهبران چه کسانی هستند و چه کاری انجام می دهند ، چه کسی است که به چه کسی می رسد ، چه کسی ، همکارانشان خواهند بود و بیشتر. آنها واقعاً در جذب سریع استخدام جدید در سازمان مفید هستند.

بودجه بندی

نمودارهای org نمای چشم عقاب از کل شرکت را نشان می دهد. این همه عملکردهای تجاری را که در برابر یکدیگر قرار گرفته است نشان می دهد ، بنابراین به مدیریت درک بهتری از هزینه ها می دهد. این امر انعطاف پذیری را برای یافتن راه هایی برای صرفه جویی در هزینه ها و شناسایی فرصت های بهینه سازی بودجه می دهد. همچنین در برنامه ریزی ارزیابی ها ، مسابقات تیمی ، هزینه های مراقبت های بهداشتی و غیره کمک می کند.

کارمندان الهام بخش

نمودار سازمانی تصویری واضح به همه کارمندان می دهد - از جوی های جدید تا مدیران باتجربه - جایی که در نردبان سازمانی قرار می گیرند. هنگامی که آنها می دانند چه مسیری را می توانند طی کنند تا چند قدم بالاتر بروند ، آنها برای رسیدن به آنجا ایده بهتری خواهند داشت. علاوه بر این ، نمودارهای ارگ به کارمندان کمک می کند تا مسیرهای شغلی خود را در سازمان تغییر دهند. به عنوان مثال ، اگر یک طراح گرافیک به مدیریت ProeJCT علاقه مند باشد ، می تواند ببیند چه کسی از تیم می تواند او را به سمت هدف هدایت کند.

به تیم خود نمای کاملی از ساختار شرکت و دسترسی آسان به اطلاعات کارمندان بدهید.

انواع نمودارهای سازمانی چیست؟

تعداد بسیار کمی از سازمانها در طراحی یا ساختار سازمانی خود به همان اندازه که در مورد استراتژی یا روشهای عملکرد خود تجدید نظر یا مجدداً تجدید نظر می کنند ، تجدید نظر می کنند. ساختار سازمانی برای اجرای اهداف شرکت و دستیابی به اهداف شرکت بسیار حیاتی است و باید به طور عمدی و جامع فکر شود. این کافی نیست که فقط چند تیم را تغییر دهید و فقط آنها را مجدداً تنظیم کنید. با نیاز ، فرآیندها و تقاضای بازار ، مسئولیت شرکت برای حمایت از کارمندان خود با تجدید نظر در طراحی سازمان است. ساختار همان چیزی است که همه چیز را دقیقاً مانند هر مورد دیگر در کنار هم قرار می دهد. طراحی org ،

• نشان می دهد که چگونه اقتدار جریان می یابد.
• به تعیین رهبران و تیم های مختلف کمک می کند.
• برای تعیین اهداف برای هر تیم امکان پذیر است.
• روابط کاری مختلف افراد در محیط کار را تعریف می کند (می تواند گزارش روابط یا موارد دیگر باشد.).
• به حل و فصل اختلافات نقش کمک می کند.
• نشان می دهد که در کجا تمام شده اید یا کمبود آن هستید.
• تضمین می کند که منابع بهینه از طریق سازمان توزیع می شوند.

بر اساس ساختار شرکت ، در اینجا انواع مختلف نمودارهای سازمانی وجود دارد:

1. کاربردی

2. سلسله مراتبی

3. ماتریس

4. افقی

5. عمودی

6. شبکه

7. جغرافیایی

8. محصول

9. مشتری

1. نمودار سازمانی عملکردی

نمودار سازمانی عملکردی نمایش تصویری ساختار شرکت از بالا به پایین است که تیم ها را به بخش های مختلف تقسیم می کند. این کارمندان با مجموعه مهارت های مشابه را زیر یک چتر جداگانه گرد هم می آورد. اساساً C-suite در راس قرار دارد و پس از آن کارکردهای سازمانی مانند امور مالی، فروش، بازاریابی، منابع انسانی و غیره قرار دارند.

هر واحد دارای یک سر عملکردی است. به عنوان مثال، همه بازاریابان در زیر سر بازاریابی گروه بندی می شوند. سپس سرنخ های هر عملکرد به یک مدیر مشترک گزارش می دهند که تلاش های این عملکردها را برای ایجاد ارزش برای مشتریان مدیریت و ادغام می کند.

2. نمودار سازمانی سلسله مراتبی

نمودار سازمانی سلسله مراتبی، نمایشی از ساختار شرکت است که در آن هر کارمند، به جز مدیر عامل، تابع یک کارمند دیگر است. این سازمان را در صفحات قدرت نشان می دهد که ردیف بالا دارای بالاترین قدرت تصمیم گیری است که سلسله مراتب را کاهش می دهد.

اکثر سازمان های بزرگ - بزرگترین شرکت ها و دولت ها - می توانند از طریق این نوع نمودار نشان داده شوند. آنها از زنجیره فرمان عمودی پیروی می کنند. در این نوع ساختار سازمانی، هر کارمند یک سرپرست یا مدیر مشخص دارد. افراد بر اساس عملکرد، مکان یا محصول/خدماتی که روی آن کار می کنند گروه بندی می شوند. نمودارهای سازمانی سلسله مراتبی سطوح مدیریتی متعددی خواهند داشت.

3. نمودار سازمانی ماتریسی

نمودار سازمانی ماتریسی، نمایش نموداری یک تراز سازمانی است که در آن روابط گزارش دهی به صورت یک شبکه تنظیم می شود - ماتریسی که در آن کارکنان می توانند به بیش از یک رئیس بخش گزارش دهند.

این واقعیت را برجسته می کند که جریان اطلاعات نه تنها مانند یک ساختار سلسله مراتبی عمودی است، بلکه افقی نیز است. اساساً گزارش دهی هم بر اساس پروژه و هم در عمودهای عملکردی همسو می شود.

نمودار ماتریسی به ویژه زمانی مفید است که دو خط فرمان وجود داشته باشد - هر دو حیاتی و به همان اندازه برای نحوه عملکرد سازمان مهم هستند. به عنوان مثال، یک مهندس نرم افزار ممکن است به رئیس مهندسی و مدیر محصول گزارش دهد.

افرادی که مهارت های مشابهی روی یک پروژه/تکلیف کار می کنند، در تیم هایی با هم گروه بندی می شوند. اغلب تیم ها در یک ماتریس دارای افرادی هستند که به چندین مدیر گزارش می دهند که می تواند منجر به تفکر و تصمیم گیری بیشتر شود. در عین حال، اگر افراد به بیش از دو مدیر گزارش دهند، نمودار می تواند پیچیده شود.

4. نمودار سازمانی افقی

یک نمودار سازمانی افقی ، تراز سازمانی را نشان می دهد که بر اساس یک فرآیند ساختار یافته است. طبق این نمودار ، هر کارمند با مراحل فردی فرایندی همراه است که شرکت را به روشی پی در پی به یک هدف مشترک سوق می دهد. همچنین به عنوان نمودار سازمانی مسطح شناخته می شود. هر فرآیند متعلق به یک مدیر فرآیند است که تیم گزارش می دهد.

این نوع نمودار چندین سطح مدیریت میانی را از بین می برد. این شرکت توسط شرکت های کوچک یا استارتاپ ها پذیرفته شده است و نمی توان آنها را مورد استقبال سازمان های بزرگتر قرار داد زیرا چندین فرآیند دارند که با یکدیگر تعامل دارند.

5. نمودار سازمانی شبکه

نمودار شبکه ارگ نشان دهنده یک ساختار کمی آشوب آور و در عین حال انعطاف پذیر است که روابط غیررسمی و شبکه های اجتماعی را در محیط کار در خود جای داده است. سازمان هایی که متمرکز بر رشد سریع هستند ، در حال تکامل به صورت نمایی در یک محیط مداوم در حال تغییر هستند می توانند از طریق این نمودار نقشه برداری شوند.

این نمودار بر روی سیستمی متمرکز است که افراد با استقلال توانمند می شوند ، رهبران همه روابط داخلی و خارجی را مدیریت ، تسهیل و هماهنگ می کنند. این ساختارها به ارتباط سریع و اعتماد متقابل به روابط بسیار متکی هستند.

7. نمودار سازمانی جغرافیایی

هنگامی که سازمانها در چندین جغرافیا قرار دارند ، به تیم های بومی شده ای نیاز دارند که به طور مستقل کار می کنند. چنین سازمان هایی ساختارهای سازمانی جغرافیایی را پذیرفته اند. در این نوع ، هر مکان دارای تیم بازاریابی ، تیم تحقیقاتی ، تیم فروش ، تیم منابع انسانی و غیره خواهد بود. زنجیره های غذایی نمونه ای کلاسیک از این ساختار است. آنها حق رای دادن خود را در سراسر کشورها گسترش داده و به تیم های محلی نیاز دارند تا دستور العمل های خود را به بازار محلی درک و سفارشی کنند ، آنها به تیم های بازاریابی نیاز دارند تا درک کنند که چه چیزی باعث می شود افراد محلی در کنار آن روندها و احساسات استراتژی های خود را تراز کنند. یک تیم جهانی مرکزی سیاست ها ، ارزش ها و اصولی را که هر کس دیگری به آن تراز می کند ، بیان می کند. تیم مدیریت جهانی تیم ها را هدایت می کند و به تصمیم گیری در مورد رهبری کمک می کند و با دیدگاه هماهنگ می شود.

8. نمودار سازمانی محصول

هنگامی که یک شرکت دارای چندین خط تولید است، افرادی که در یک خط تولید کار می کنند معمولاً به عنوان یک تیم یا یک بخش گروه بندی می شوند. آنها به مدیری که خط تولید را رهبری می کند گزارش می دهند. این ساختار آزادی ایجاد یک تیم خاص تر را بر اساس نیازهای خاص خط تولید می دهد. به عنوان مثال، اگر یک تیم خاص به 5 نفر با مهارت A نیاز دارد، می تواند آنها را استخدام کند یا آنها را از تیم های دیگر منتقل کند. هر خط محصول می تواند به طور مستقل عمل کند و شکست یکی بر دیگری تأثیر نمی گذارد. این ساختار زمانی مفیدتر و حیاتی تر می شود که خطوط تولید یک شرکت بسیار متفاوت از یکدیگر باشد و نیاز به مهارت ها و تخصص های انحصاری یا بسیار خاص داشته باشد. اغلب تیم های محصول توسط چند تیم مرکزی مشترک مانند تیم حقوقی، تیم منابع انسانی، تیم مالی، تیم توسعه کسب و کار و غیره پشتیبانی می شوند.

9. نمودار سازمان مشتری

برخی از سازمان ها مانند مراقبت های بهداشتی، بانک ها یا دولت ها، خود را حول مشتریانی که به آنها خدمت می کنند ساختار می دهند. این به آنها کمک می کند تا خدمات خود را برای نیازهای خاص مشتری تنظیم کنند. به عنوان مثال، یک بانک می تواند تیم های مختلفی داشته باشد که وام ها، کارت های اعتباری، مدیریت دارایی یا بیمه را مدیریت می کنند. این ساختار به متخصصان گروه کمک می کند تا بهترین خدمات را به مشتریان ارائه دهند.