شاخص چیست و آیا به آن نیاز دارید؟

آیا می خواهید افکار رئیس جمهور پیشین ایالات متحده را در مورد رسوایی واترگیت بدانید؟بمباران مرکز تجارت جهانی 1993؟مونیکا لوینسکی؟نیازی به خواندن تمام 957 صفحه زندگی نامه او ، زندگی من نیست. به سادگی به پشت کتاب بپیچید و فهرست شماره صفحه را بررسی کنید.

یک فهرست لیستی از کلیه نام ها ، موضوعات و ایده ها در یک قطعه از کار مکتوب است که برای کمک به خوانندگان به سرعت در یافتن جایی که در متن مورد بحث قرار می گیرد ، طراحی شده است. معمولاً در انتهای متن یافت می شود ، یک فهرست فقط محتوا را لیست نمی کند (این یک فهرست از مطالب برای آن است) ، آن را تجزیه و تحلیل می کند.

از فهرست ها استفاده می شود؟

علاوه بر شاخص های پشت کتاب موجود در کتاب های غیر داستانی و گزارش های فنی ، از فهرست ها نیز برای تهیه منابع دیگر اطلاعات-از جمله مقالات ژورنال ، نقشه ها و اطلس ، مجموعه های هنری ، بانکهای اطلاعاتی آنلاین و وب سایت ها استفاده می شود-آسانترحرکت کنیدجایی که کتاب ها به صورت آنلاین ، با فرمت PDF یا کتاب الکترونیکی منتشر می شوند ، فهرست ها مستقیماً به نقاط موجود در متن پیوند می خورند.

شاخص ها در بسیاری از گزارش های سالانه یک ورود مشترک است و برای گزارش های سالانه تولید شده توسط ادارات دولتی استرالیا ، سازمان های اجرایی و سایر آژانس های مشترک المنافع غیر شرکتی اجباری است.

چه چیزی شاخص خوبی را ایجاد می کند؟

یک فهرست نقشه ای را برای محتوای گزارش فراهم می کند. این کار را از طریق شناسایی مضامین و ایده های کلیدی ، گروه بندی مفاهیم مشابه ، اطلاعات متقاطع و استفاده از قالب بندی روشن انجام می دهد. یک فهرست خوب:

• به ترتیب حروف الفبا ترتیب داده شود
• شامل منابع دقیق صفحه شوید که منجر به اطلاعات مفید در مورد یک موضوع می شود
• از لیست استفاده از یک کلمه یا عبارت خودداری کنید
• در موضوعات مشابه سازگار باشید
• برای تجزیه بلوک های طولانی از شماره های صفحه از زیر مجموعه ها استفاده کنید
• برای انتشارات و اعمال از italics استفاده کنید
• اطلاعات مرجع متقابل برای اشاره به سایر عناوین مورد علاقه یا اصطلاحات ارجح.

به عنوان مثال ، یک فهرست پشت کتاب ممکن است بخواند:

فروش ، فرآیند فروش ، 147 ، 149 ، 158 ، همچنین به استراتژی مراجعه کنید (خواننده را به یک اصطلاح مرتبط هدایت می کند)

اسکریپت ها ، 56-59 (اصطلاح گروه بندی)

پادکست ها ، 56-57 (فرعی)

بهینه سازی موتور جستجو ، 100 ، 156

تجزیه و تحلیل امنیتی (دیوید داد و بنیامین گراهام) ، 89-90 (مراجعه به یک کتاب)

املا ، مراجعه به تصحیح را ببینید (خواننده را به کلمه یا عبارتی که در متن استفاده شده است هدایت می کند)

در حالی که نرم افزاری برای کمک به ایندکسرها در ترتیب ، قالب و ویرایش ورودی ها در دسترس است ، ایندکسرها همچنین هنگام تصمیم گیری در مورد اینکه چه چیزی را در یک فهرست قرار دهند ، چه چیزی را ترک کنند و چگونه آن را سازماندهی کنند ، از قضاوت خود استفاده می کنند.

فراموش نکنید که یک فهرست از مطالب اضافه کنید

یک شاخص خوب ممکن است تفاوت بین افرادی باشد که به طور مرتب به یک گزارش اشاره می کنند و آن را گرد و غبار در قفسه کتاب جمع می کند. اگر شاخص ندارید ، مهم است که حداقل یک فهرست خوب از مطالب داشته باشید.

در قسمت جلوی گزارش ، یک فهرست مطالب به خوانندگان این امکان را می دهد تا به راحتی ببینند که این گزارش در مورد چیست و بخش های متن به ترتیب ظاهر می شوند.

یک فهرست خوب از مطالب شامل عناوین ، تشریح بخش ها یا مضامین اصلی خواهد بود. فرعی که نشان می دهد هر بخش از کپی در مورد چیست. و شماره صفحه ای که در آن ظاهر می شوند. محتوای اضافی مانند جداول و جعبه ها نیز می تواند اضافه شود.

آیا می خواهید گزارش خود را تا حد امکان حرکت دهید؟آن را با یک فهرست از مطالب و یک فهرست رزرو کنید - خوانندگان هیچ بهانه ای برای یافتن اطلاعاتی که پس از آن پیدا نمی کنند ، نخواهند داشت.

ما می توانیم به ایجاد نقشه راه برای گزارش ها ، کتاب ها و سایر اسناد بزرگتر کمک کنیم. در مورد فهرست بندی بیشتر بدانید یا در اینجا با ما تماس بگیرید.< Pan> یک شاخص خوب ممکن است تفاوت بین افرادی که به طور مرتب به یک گزارش اشاره می کنند و آن را جمع می کند و گرد و غبار در قفسه کتاب جمع می شود. اگر شاخص ندارید ، مهم است که حداقل یک فهرست خوب از مطالب داشته باشید.