روشهای حسابداری چیست؟راهنمای روشهای نقدی و تعهدی

اگر مشاغل را اداره می کنید ، می دانید که معاملات فروش یا پرداخت شما باید در کتاب های شما ثبت شود ، بدیهی است. اما آیا می دانید که 2 روش مختلف برای ضبط داده های مالی وجود دارد؟

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد روشهای حسابداری تعهدی و نقدی ، در ادامه بخوانید. دریابید که قوانین ، مزایا و محدودیت های هر یک از این روش ها چیست و روش های حسابداری در دنیای واقعی تجارت چگونه اعمال می شود.

فهرست:

• روش مبنای نقدی = چیزها "حساب می شوند" وقتی پول حرکت می کند
• روش مبنای تعهدی = چیزها "شمارش" هنگام شروع حرکت

• چیزهایی که باید در مورد روشهای حسابداری در تجارت بدانید
• چیزهایی که باید قبل از انتخاب یک روش حسابداری در نظر بگیرید

مبانی حسابداری مالی: انواع و قوانین روشهای حسابداری

دو رویکرد برای ضبط داده های مالی وجود دارد: حسابداری تعهدی و حسابداری باس.

در اصل ، این دو روش برای ارتباط داده ها با داده های دیگر است. دو مجموعه از "قوانین" در مورد زمانی که همه چیز باید به تصویر مالی حساب شود. در حسابداری ، وقتی معامله می شود ، همه چیز "حساب می شود". بنابراین ، هر زمان که آن تاریخ در دوره مورد بررسی قرار می گیرد ، آن معامله "شمارش" به سمت اعدادی است که می بینید. بدیهی است که چگونه تاریخ ها باید در معاملات سازگار باشند به طوری که روابط داده و آنچه در واقع یک گزارش می گوید روشن است.

تصمیم گیری در مورد منطق چگونگی تعیین تاریخ برای هر معامله ، جایی است که اختلافات بین مبنای نقدی و حسابداری مبنای تعهدی به کار می رود.

روش مبنای نقدی = چیزها "حساب می شوند" وقتی پول حرکت می کند

معاملات هنگامی که اتفاقات با پرداخت رخ می دهد ، تشخیص داده می شوند.

به عنوان مثال ، تا زمان دریافت پرداخت آن فروش ، فروش به عنوان درآمد شناخته نمی شود. به همین ترتیب ، هنگامی که در واقع پرداخت می شود ، یک خرید به عنوان هزینه شناخته می شود. اگر فروش یا خرید فقط تا حدی پرداخت شود ، فقط آن قسمت به عنوان فروش یا هزینه شناخته می شود.

این به معنای عملی چیست؟تاریخ مرتبط با معامله تحت مبنای نقدی باید تاریخی باشد که حرکت یا مبادله پول انجام می شود.

مزایای حسابداری مبتنی بر پول

از آنجا که شما تا زمانی که واقعاً با توجه به پول اتفاق بیفتد ، وقایع را حساب نمی کنید ، قبل از اینکه واقعاً آن را دریافت یا آزاد کنید ، پول حساب نمی کنید. بنابراین مشاهده فروش شما در یک ماه قبل از نزدیک تر میزان سپرده های واقعی که در آن ماه دیده می شود را از نزدیک نشان می دهد.

گزارش مبنای نقدی ، دیدن آنچه با جریان پول نقد واقعی در تجارت شما به مرور زمان اتفاق می افتد ، آسانتر می کند. این نشان می دهد که آیا شما هزینه و جمع آوری پول واقعی را چگونه هزینه می کنید یا نه ، روشی پایدار برای سالم نگه داشتن تجارت شما است و به طور بالقوه ، چگونه می توانید سرمایه گذاری مجدد و بهینه سازی آن پول را برای رشد انجام دهید.

اما ، مشاهده یک تجارت با روش مبنای نقدی نیز روند نزولی خود را دارد.

محدودیت های حسابداری مبتنی بر پول

بسته به زمان "پول اتفاق می افتد" به معنای موقعیت کوتاه مدت واقعی یا حتی ارزش کلی شرکت ممکن است بیش از حد یا کم ارزش باشد. میزان این امر بر نگاه مشاغل تأثیر می گذارد ، بستگی به میزان فروش و هزینه های آن از پرداخت آن فروش و هزینه دارد.

حسابداری مبتنی بر پول: مثال فروش

به عنوان مثال ، بسیاری از کارهای شخصی من به عنوان یک حسابدار و مشاور با رستوران های مستقل و صاحبان نوار است. برای اکثریت قریب به اتفاق این مشاغل ، پرداخت هزینه ای که آنها می فروشند بلافاصله دریافت می شود! مردم هنگام دریافت غذا ، وعده های غذایی خود را پرداخت می کنند.

اما به همان اندازه درست است که اغلب محصولاتی که یک رستوران یا نوار برای تهیه کالاهایی که می فروشند از "شرایط" خریداری می شوند - به این معنی که آنها مجبور نیستند برای آن محصولات معمولاً 10 ، 15 یا 30 روز بپردازند. به راحتی می توان فهمید که چگونه فروش یک محصول اغلب در یک ماه یا دوره متفاوت از خرید کالاهایی که برای ساخت آن محصول استفاده می شود اتفاق می افتد. گاهی اوقات تفاوت بین این دو رویداد حتی سالهای مختلف را نیز در بر می گیرد.

در یک گزارش باج نقدی ، ممکن است سال اول با بیشتر پول از فروش محصول بسیار عالی به نظر برسد ، در حالی که سال بعد تمام هزینه ها را در هنگام موعد مقرر مطالبه می کند. به راحتی می توان فهمید که چرا "سلامتی" تجارت در هر سال ممکن است گمراه کننده باشد.

روش مبنای تعهدی = چیزها "شمارش" هنگام شروع حرکت

معاملات هنگام تحمل بدهی یا تولید فروش به رسمیت شناخته می شوند.

به عنوان مثال ، هنگام فروش فروش ، فروش می شود. به همین ترتیب ، خرید هنگام خرید به یک هزینه تبدیل می شود. هنگامی که فروش یا خرید برای آن پرداخت می شود ، چه همه به یکباره یا در اقساط ، در 30 روز یا سه ماه - مهم نیست.

این به معنای عملی چیست؟تاریخ مرتبط با معامله تحت مبنای تعهدی باید تاریخی باشد که درآمد و هزینه ها ایجاد شده است.

مزایای حسابداری مبتنی بر تعهدی

از آنجا که شما در حال شمارش رویدادها هستید که آنها واقعاً تأثیر خود را در تجارت شروع می کنند ، معمولاً درآمد و هزینه های مرتبط با یکدیگر را در رابطه با یکدیگر نگه می دارید. بنابراین مشاهده فروش شما در یک ماه قبل ، بیشتر هزینه های مرتبط با تحقق آن فروش را منعکس می کند.

گزارش مبنای تعهدی ، دیدن آنچه اتفاق می افتد با سودآوری واقعی یک تجارت با گذشت زمان را آسان می کند. این نشان می دهد که آیا هزینه های فروش برای هر دوره معین از فروش خود فراتر می رود یا خیر. به شما امکان می دهد ببینید که آیا یک تجارت پایدار است یا خیر ، کدام حوزه های یک تجارت ممکن است سودآورترین باشد.

اما ، مانند مبنای نقدی ، روش مبنای تعهدی نیز روند نزولی خود را دارد.

محدودیت های حسابداری مبتنی بر تعهدی

مشاهده فروش و هزینه ها در هنگام تولید آنها اجازه نمی دهد تصویری از آنچه در جریان پول نقد در حال حاضر یک تجارت وجود دارد ، انجام شود. ناگفته نماند ، شمارش فروش در هنگام تولید آنها به معنای اعلام درآمد است که در واقع هنوز دریافت نشده است ، یا هزینه هایی که هنوز در واقع پرداخت نشده اند.

حسابداری مبتنی بر تعهدی: مثال فروش

به عنوان مثال ، طبق مبنای تعهدی ، فاکتورهای غذا و نوشیدنی برای مشتریان من قبل از موعد مقرر نهایی خریداری می شوند. اما پرداخت هزینه ها و پرداخت فروش هنوز ممکن است در همان سال اتفاق نیفتد. در یک گزارش مبنای تعهدی ، فروش در همان دوره با هزینه ها ظاهر می شود ، اما همچنین به این معنی است که این سودها ادعا می شود و هزینه های پرداخت شده قبل از پول در واقع و قبل از فروش تمام محصول.

کدام رویکرد برای حسابداری برای یک تجارت بهتر است؟

در اینجا مواردی وجود دارد که باید قبل از انتخاب روش حسابداری که برای تجارت شما مناسب است ، بدانید و دستورالعملهایی را در نظر بگیرید.

چیزهایی که باید در مورد روشهای حسابداری در تجارت بدانید

• یک تجارت ممکن است هر روش را برای گزارش اطلاعات برای اهداف مالیاتی انتخاب کند ، اما به طور کلی باید یکی را انتخاب کند و به آن بچسبد. تغییر امکان پذیر است ، اما باعث ایجاد مشکلات زیادی خواهد شد.

• برخی از ساختارهای شرکت موظفند برای اهداف مالیاتی به صورت نقدی یا تعهدی گزارش دهند.

• تنظیم در داده های حسابداری باید بتواند هر گزینه ای را برای اهداف مالیاتی انتخاب کرده باشد ، اما لازم نیست که این مبنای را منعکس کند.

• برخی از سیستم های حسابداری به شما امکان می دهد بین نقدی و گزارش های تعهدی برای اهداف گزارشگری داخلی جابجا شوید.

چیزهایی که باید قبل از انتخاب یک روش حسابداری در نظر بگیرید

• به طور معمول ، قادر به جابجایی موثر بین نقدی و دیدگاه های تعهدی در گزارش های شرکت در گزارش های یک شرکت به این معنی است که داده ها باید هر زمان ممکن به صورت تعهدی وارد شوند.

• هنگامی که فقط تاریخ پرداخت ثبت می شود و از صورتحساب یا فاکتور استفاده نمی شود ، به طور معمول به این معنی است که تفاوت کمی بین این دو وجود دارد یا اینکه ممکن است داده ها برای تولید گزارش های مبنای تعهدی در دسترس نباشند.

• برای مشاغلی که شرایط پرداخت را به مشتریان اعطا نمی کنند و یا با فروشندگان شرایط پرداخت ندارند ، گزارش های نقدی ممکن است بسیار شبیه به گزارش های تعهدی باشد.

روشهای حسابداری: بسته شدن افکار

دو روش حسابداری یک بخش اساسی از نحوه ضبط داده های معامله خود است. دانستن مزایا و محدودیت های هر روش می تواند به شما در انتخاب روشی متناسب با نحوه انجام کار کمک کند و بدانید که در زمان مالیاتی چه چیزی از تجارت شما لازم است.

درک هر دو روش حسابداری ، مهم نیست که شما انتخاب کنید ، می تواند امکاناتی را که هر روش به ارمغان می آورد باز کند. درک تفاوت بین این دیدگاه ها می تواند درک بهتری از سلامت تجارت شما و حتی دلایل چالش های آن داشته باشد. هنگامی که به این بینش ها مجهز هستید ، می توانید به طور فعال در تصمیمات مربوط به روش حسابداری مناسب با متخصص حسابداری قابل اعتماد خود شرکت کنید.

کریستن نیس سیرالدو

Kristen Nies Ciraldo یک خالق تجارت کوچک است. حسابدار کامل. مشاور رستوران و بار. طرفدار تمرین بوتیک. شمال واقعی او به صاحبان کمک می کند تا به آنچه مهم است برگردند. او این کار را با تغییر شکل دادن به نحوه رسیدگی به داده ها ، تجارت ، اهداف و پول انجام می دهد. این امر نه تنها به روز به روز کمک می کند ، بلکه ما را نیز دعوت می کند تا تعجب کنیم که چه چیز دیگری ممکن است ساده تر از آنچه برای اولین بار اعتقاد داشتیم باشد.