چرا هر مدیر پروژه باید از نمودارهای گانت استفاده کند

پروژه های کوچک اغلب می توانند با استفاده از یک لیست ساده برای انجام کارهای برنامه ریزی و اجرا شوند. با این حال ، پروژه های بزرگتر یا پیچیده تر نیاز به یک فرایند قوی تر مدیریت پروژه دارند.

اگر خود را همیشه به سؤالات مشتری در مورد مهلت پاسخ می دهید یا توضیح می دهید که چه کسی مسئول کدام کار است ، وقت آن رسیده است که از نمودار گانت برای پروژه های خود استفاده کنید. نمودارهای گانت به شما در ایجاد یک برنامه عملی دقیق کمک می کند که تمام اعضای تیم را در حلقه نگه می دارد.

اطلاعات مربوط به مدیریت پروژه نمودار Gantt ، نحوه عملکرد آن و اینکه چرا نمودارهای GANTT می توانند ابزاری فوق العاده مفید برای مدیریت ، برنامه ریزی و پیگیری پروژه های خود با موفقیت باشند.

نمودار گانت چیست؟

ایجاد شده توسط مشاور و مهندس مدیریت آمریکایی هنری گانت در سال 1910 ، نمودارهای گانت به طور گسترده در مدیریت پروژه و برنامه استفاده می شود.

یک نمودار گانت ، برنامه پروژه و وظایفی را که باید طی یک دوره خاص انجام شود تجسم می کند. این یک نمودار نوار است که وظایف پروژه را در یک محور عمودی و مدت زمان کار در یک محور افقی نشان می دهد. مدیران پروژه می توانند از نمودارهای گانت برای ردیابی عناصر مختلف پروژه مانند منابع ، وظایف ، اعضای تیم و وابستگی استفاده کنند.

نمودارهای گانت می تواند جزئیات زیر را شامل شود:

• برنامه کلی پروژه ، همراه با تاریخ های شروع و پایان
• وظایفی که باید در طول پروژه انجام شود
• وظایفی که به اعضای تیم خاص اختصاص داده شده است
• جدول زمانی هر پروژه قابل تحویل ، از ابتدا تا انتها
• وضعیت کار - در حال انجام ، در حال انجام یا تکمیل نشده است
• وابستگی های کار
• نقاط عطف ، مراحل و پیشرفت پروژه
• مسیر بحرانی پروژه

نمودار گانت برای چه چیزی استفاده می شود؟

نمودارهای گانت در مدیریت برنامه و پروژه کاربردهای زیادی دارند. با این حال ، مدیران پروژه در درجه اول به سه دلیل از آنها استفاده می کنند:

سازماندهی پروژه ها

بسیاری از پروژه ها به طور مداوم در حال تغییر مهلت ها ، افزایش درخواست های مشتری و سوء استفاده از آن هستند.

نمودار گانت می تواند با تجزیه یک پروژه به کارهای کوچکتر و قابل کنترل تر که در یک جدول زمانی نشان داده شده است ، با این امر مبارزه کند. اعضای تیم می توانند نمودار GANTT را مشاهده کنند تا به سرعت درک نقاط عطف پروژه ، بارهای کاری فردی و تیم ، منابع و وابستگی ها را درک کنند.

مدیریت منابع و وابستگی های کار

بیشتر سازمان ها چندین پروژه دارند که به طور همزمان اتفاق می افتد. نمودارهای GANTT می تواند یک ابزار ارزشمند مدیریت پروژه برای ارزیابی تدارکات پروژه و در دسترس بودن منابع باشد.

همچنین می توانید از آنها برای مشخص کردن وابستگی های کار - روابط بین کارها - استفاده کنید و به وضوح ببینید که وظایف باید در رابطه با سایر فعالیت ها شروع یا پایان یابد. واداگر یک کار به تأخیر بیفتد ، می توانید به سرعت فعالیت ها و منابع وابسته را دوباره تنظیم کنید تا تأخیر را به حساب آورید.

پیگیری موفقیت پروژه

مدیریت پروژه Gantt Chart به مدیران کمک می کند تا پیشرفت کنند و پروژه را با حساب کردن پیشرو برای مسائل یا تأخیرها در مسیر خود نگه دارند.

می توانید KPI های پروژه بحرانی را به نمودار GANTT خود اضافه کنید تا اطمینان حاصل شود که متریک و فعالیت های مرتبط با آن به درستی اندازه گیری شده است. به عنوان مثال ، تیم ها می توانند تاریخ انتشار یا نقاط عطف پروژه را اضافه کنند تا ببینند آیا این پروژه طبق برنامه در حال انجام است یا خیر.

آیا نمودارهای گانت و برنامه های پروژه یکسان هستند؟

اگرچه ممکن است به نظر مشابهی برسد ، نمودارهای گانت و برنامه های پروژه یکسان نیستند.

نمودارهای گانت یک ابزار مدیریت همه کاره پروژه است که به مدیران پروژه کمک می کند تا منابع مورد نیاز ، وابستگی به کار و حجم کار تیم را تجسم کنند. شما می توانید چندین پروژه را در یک نمودار گانت رصد کنید و ببینید که چگونه آنها با هم همپوشانی دارند ، که به مدیریت منابع و بار کار کمک می کند.

در همین حال ، یک برنامه پروژه یک برنامه ساده برای اقدام است که وظایف اصلی ، تاریخ ها و نقاط عطف پروژه را تشریح می کند. مدیران پروژه یک برنامه پروژه را در مرحله برنامه ریزی پروژه ایجاد می کنند تا یک نمای کلی از جدول زمانی دریافت کنند.

انواع مختلف وابستگی به نمودار گانت چیست؟

مدیریت پروژه های پیچیده با چندین کار که به طور همزمان اتفاق می افتد می تواند پیچیده باشد. وابستگی های نمودار گانت به وضوح نشان می دهد که چگونه وظایف به هم پیوسته اند ، که به تیم ها کمک می کند تا در اولویت بندی حیاتی ترین کارها را در اولویت قرار دهند.

چهار نوع وابستگی نمودار گانت وجود دارد:

• پایان برای شروع (FS): در وابستگی FS ، یک جریان طبیعی از کارها وجود دارد. قبل از شروع موفقیت ، باید کار قبلی انجام شود.
• شروع به شروع (SS): پس از شروع کار قبلی ، کار ثانویه را می توان آغاز کرد.
• پایان تا پایان (FF): فعالیت موفقیت آمیز تا زمانی که کار قبلی به پایان نرسد ، نمی تواند انجام شود. به طور خلاصه ، هر دو کار به طور همزمان به پایان می رسند.
• شروع به پایان (SF): این وابستگی به ندرت در مدیریت پروژه یافت می شود. فعالیت بعدی فقط با شروع فعالیت قبلی می تواند انجام شود.

نحوه استفاده از نمودارهای گانت برای مدیریت پروژه

مدیران پروژه از نمودارهای گانت برای برنامه ریزی ، سازماندهی ، برنامه ریزی و ردیابی پروژه های خود در صنایع متنوع استفاده می کنند. مدیریت پروژه نمودار گانت می تواند برای:

• ساده سازی پروژه های پیچیده
• پیگیری پیشرفت پروژه
• تضمین تکلیف برابر برابر با همه اعضای تیم
• کاهش خطرات بالقوه پروژه
• پرداختن به تأخیرهای احتمالی قبل از وقوع آنها
• مدیریت چندین تیم پروژه و ذینفعان
• مدیریت منابع موجود برای یک یا چند پروژه
• تجسم جدول زمانی پروژه واقعی و برنامه ریزی شده

نحوه ایجاد نمودار گانت

این که آیا شما در حال ساخت نمودار گانت در اکسل هستید ، با استفاده از یک الگوی نمودار گانت ، یا استفاده از نرم افزار نمودار Gantt ، در اینجا مراحلی که باید دنبال کنید وجود دارد:

1. تمام کارهایی را که باید انجام شود لیست کنید
2. توجه داشته باشید تاریخ شروع و پایان برنامه ریزی شده برای هر کار
3. جدول زمانی پروژه را تشریح کنید
4. وابستگی های کار را طبقه بندی کنید
5. وظایف را به جدول زمانی نمودار گانت اضافه کنید
6. وظایف پروژه را به اعضای تیم اختصاص دهید
7. نقاط عطف پروژه را ایجاد کنید
8. مسیر بحرانی پروژه را محاسبه کنید

ویژگی های نرم افزاری نمودار گانتت ضروری

هنگام ارزیابی یک خالق نمودار گانت ، برای ویژگی های اساسی زیر باید پیشاهنگ کنید:

• نقاط عطف: کارهای مهم ، مهلت ها یا جلسات برنامه پروژه را علامت گذاری کنید
• وابستگی ها: رابطه بین وظایف وابسته به هم وابسته یا مرتبط را تجسم کنید
• اعلان ها: به طور خودکار اعضای تیم را نسبت به تغییرات و به روز رسانی هشدار می دهند
• اشتراک پرونده: پیوست پرونده ها ، تصاویر ، اسناد ، کلیپ های صوتی یا فیلم های مربوط به یک کار خاص
• عملکرد را بکشید و رها کنید: با چند کلیک به سرعت در جدول زمانی تغییراتی ایجاد کنید
• وضعیت: وضعیت فعلی همه کارها را در نمودار گانت مشاهده کنید

برنامه ریزی پروژه شروع با نرم افزار نمودار Gantt Wrike

به دنبال بهترین نرم افزار نمودار Gantt هستید؟هرگز مهلت خود را از دست ندهید ، خطرات را کنترل کنید و پروژه ها را با سهولت با نرم افزار Gantt Chart Wrike انجام دهید.

تمام پروژه های خود را از رابط بصری ما کنترل کنید ، مسیر بحرانی پروژه خود را کشف کنید و پیشرفت را با استفاده از سازنده نمودار Gantt Wrike تجسم کنید. یک تنگنا بالقوه را لکه دار کنید؟وظایف تنظیم مجدد در یک لحظه با رابط کشیدن و رها کردن ، که فعالیت های وابسته را در اطراف تغییرات شما تنظیم می کند. هرگونه تعدیل در تاریخ ، زمان یا اختصاص دهندگان به طور خودکار با تیم شما به اشتراک گذاشته می شود ، بنابراین هیچ کس ضرب و شتم را از دست نمی دهد.

یک آزمایش Wrike رایگان دریافت کنید تا ببینید که چگونه نمودارهای آنلاین GANTT ما می تواند به شما در تجسم نقاط عطف پروژه ، نظارت بر پیشرفت و شارژ برنامه ریزی پروژه خود کمک کند.